วิธีการเปิดบัญชีแยกประเภท

รายการบันทึกจะบันทึกธุรกรรมของ บริษัท เช่นการขายและค่าใช้จ่าย รายการเหล่านี้จะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งมีบัญชีของ บริษัท วารสารเป็นบันทึกตามลำดับเวลาของการทำธุรกรรมในขณะที่บัญชีแยกประเภทสรุปการทำธุรกรรมโดยบัญชี ตัวอย่างของบัญชีรวมถึงเงินสดสินค้าคงคลังค่าใช้จ่ายทางการตลาดและรายได้ ต้องเปิดบัญชีแยกประเภทก่อนจึงจะสามารถโพสต์ธุรกรรมได้

เขียนชื่อบัญชีและหมายเลขที่ด้านบนของแบบฟอร์มบัญชีแยกประเภท อาจมีคอลัมน์หกหรือเจ็ดคอลัมน์ในแบบฟอร์มรวมถึงวันที่ทำธุรกรรมรายละเอียดหมายเลขอ้างอิงและยอดคงเหลือเดบิตและเครดิต

บันทึกรายการบันทึกประจำวันสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นหากคุณขายสินค้าด้วยเงินสด 20 ดอลลาร์เดบิตหรือเพิ่มเงินสดและเครดิตหรือเพิ่มยอดขาย 20 ดอลลาร์

โพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภทที่สอดคล้องกัน ดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างป้อน $ 20 ภายใต้คอลัมน์เดบิตในบัญชีแยกประเภทเงินสดและ $ 20 ภายใต้คอลัมน์เครดิตในบัญชีแยกประเภทขาย

อัปเดตยอดคงเหลือในบัญชี บัญชีแยกประเภทยังคงแสดงรายการบัญชีเดบิตและเครดิต เพื่อสรุปตัวอย่างหากบัญชีเงินสดมียอดเดบิต $ 100 ยอดคงเหลือเดบิตใหม่จะเป็น $ 120 ($ 100 + $ 20) หากบัญชีการขายมียอดเครดิต $ 500 เครดิตใหม่จะเป็น $ 520 ($ 500 + $ 20)

ตรวจสอบงานของคุณ รายการสมุดรายวันทั้งหมดควรลงรายการบัญชีอย่างถูกต้องไปยังบัญชีแยกประเภท หากคุณทำผิดพลาดที่นี่พวกเขาอาจส่งผลกระทบต่อการคำนวณอื่น ๆ จนถึงงบการเงิน