นโยบายและขั้นตอนทางการเงินของคริสตจักรเป็นที่ถกเถียงกันมานาน คริสตจักรควรปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนที่เข้มงวดเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานและประชาคมว่าการบริจาคของพวกเขาได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเขียนเช็ค ในการกำหนดนโยบายตรวจสอบคริสตจักรตามกฎหมายและรัฐธรรมนูญสำหรับนโยบายที่มีอยู่ คริสตจักรหลายแห่งกำหนดให้สมาชิกภาคผนวกของนโยบายของคริสตจักรลงคะแนนในบางช่วงอายุ
นโยบาย
ตรวจสอบนโยบายการเขียนที่เรียกว่านโยบายการเบิกจ่ายเงินสดควรกำจัดข้อสงสัยใด ๆ ในใจของประชาชนของคุณ บัญชีตรวจสอบของคริสตจักรควรรักษายอดขั้นต่ำตลอดเวลา เจ้าหน้าที่ตำรวจอาจรวมถึงการตรวจสอบการเขียนเลขานุการทางการเงินในวันที่กำหนดของสัปดาห์เพื่อลงนามโดยเลขานุการและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้ง
ตรวจสอบจำนวนเงินที่กำหนดเช่น $ 1,000 ควรต้องมีสามลายเซ็นหรือการอนุมัติโดยบุคคลที่เฉพาะเจาะจง หากบุคคลร้องขอการชำระเงินคืนคำขอควรส่งพร้อมใบเสร็จรับเงินและลายเซ็นของผู้อนุมัติ หากจำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตควรใช้บัตรเครดิตทุกสิ้นเดือนเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทางการเงิน ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและความบันเทิงทางธุรกิจควรมีแนวทางที่ชัดเจน สำนักงานการเงินของคริสตจักรควรใช้ประโยชน์จากส่วนลดธนาคารใด ๆ ที่มีให้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าหรือครบถ้วน
ขั้นตอนการ
นโยบายคือ "อะไร" บริษัท ทำขั้นตอนคือ "อย่างไร" ลงทุนในระบบบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไร ระบบจำนวนมากมีให้บริการเฉพาะสำหรับคริสตจักรและความต้องการของพวกเขา ขั้นตอนควรรวมถึงการกำหนดผู้ลงนามสองคนสำหรับการตรวจสอบทั้งหมดที่เขียนขึ้นเพื่อสร้างความรับผิดชอบ
พนักงานหนึ่งคนสามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนและพนักงานคนอื่นสามารถอนุมัติได้ หัวหน้าฝ่ายการเงินควรตรวจสอบรายงานบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมด (รายการธุรกรรมโดยละเอียด) รายสัปดาห์หรือรายปักษ์ ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าคริสตจักรของคุณคุณควรแสดงคณะผู้ดูแลวัดหรือผู้อาวุโสด้วยรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายโดยละเอียดในแต่ละเดือน CFO หรือมัคนายกควรกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารกับโปรแกรมบัญชีของคุณ
ปัญหาที่เกิดขึ้น
เป็นตัวอย่างนโยบายและขั้นตอนของคริสตจักรตามนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรหากเป็นไปได้ ในขณะที่เงินเดือนและผลประโยชน์จะต้องเป็นความลับหลายคนบนกระดานควรตัดสินใจว่าศิษยาภิบาลและพนักงานจ่ายอะไร เช็คไม่ควรเขียนเป็น“ ผู้ถือ” หรือ“ เงินสด” เช็คไม่ควรลงนามก่อนที่จะเตรียม หากมีปัญหาหรือข้อกังวลเกิดขึ้นคุณควรขอคำแนะนำจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
