องค์กรมีแรงจูงใจในการตรวจสอบการทำงานของเงินเดือน นอกเหนือจากการฉ้อโกงที่เปลืองทรัพยากรแล้วยังมีข้อบังคับเกี่ยวกับภาษีการจ้างงานและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่มีผลทางกฎหมายและการเงินสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเป็นการยืนยันความถูกต้องของบัญชีเงินเดือนระบุการเชื่อมโยงที่อ่อนแอในการประมวลผลเงินเดือนและให้แน่ใจว่าขั้นตอนการชดเชยและนโยบายลดความเสี่ยง พวกเขายังทำหน้าที่เป็น cross-check ที่ผลการตรวจสอบก่อนหน้าได้รับการแก้ไข ไม่ว่าจะดำเนินการโดยทีมงานภายในหรือ บริษัท ตรวจสอบภายนอกรายการตรวจสอบการจ่ายเงินเดือนจะครอบคลุมหมวดหมู่ที่สำคัญ
ตรวจสอบบันทึกการจ้างงาน
ศูนย์เงินเดือนรอบ ๆ ไฟล์หลักของพนักงานแต่ละคนและบันทึกขององค์กรเกี่ยวกับอัตราการจ่ายที่กำหนดของคนงาน ปัจจัยที่นำมาพิจารณารวมถึงจำนวนพนักงานคุณสมบัติของผลประโยชน์สถานะการจ้างงานและรายได้ปีถึงวันที่ การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเปรียบเทียบเนื้อหาไฟล์กับการจ่ายที่ออกติดตามการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนแปลงการอนุญาตและตรวจสอบมาตรการความปลอดภัยเช่นการเข้าถึง การตรวจสอบไฟล์หลักยังยืนยันว่ามีการจ่ายเงินเฉพาะพนักงานที่มีสิทธิ์ใช้งานและตรวจสอบความทันเวลาของธุรกรรมแยกพนักงาน
ตรวจสอบหนี้สินบัญชีเงินเดือน
ผู้ตรวจสอบบัญชีเงินเดือนต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการคำนวณยอดรวมและการหักเงินเดือนใด ๆ ได้รับการคำนวณอย่างถูกต้อง ต้องมีการตรวจสอบภาษีหัก ณ ที่จ่ายผลงานเกษียณอายุเบี้ยประกันภัยและผลประโยชน์ ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความก้าวหน้าของเงินเดือนและเงินให้กู้ยืมแก่พนักงานโดยสังเกตว่ามีนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีเอกสารเพียงพอและมีการตรวจสอบและถ่วงดุลฝ่ายบริหาร โบนัสและคอมมิชชั่นจะได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดเทียบกับโปรแกรมการขายและสิ่งจูงใจรวมถึงนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง ค่าตอบแทนรอตัดบัญชีเช่นวันหยุดจ่ายที่ดำเนินการในระยะเวลาการจ่ายเงินที่แตกต่างกันยังได้รับความสนใจจากผู้สอบบัญชี
ตรวจสอบธุรกรรมการจับเวลา
ชั่วโมงการทำงานจะต้องมีการบันทึกไว้ไม่ว่าจะเป็นทางกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้พนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้อง วันหยุดที่ชำระเงินอาจเชื่อมโยงกับชั่วโมงในการทำงานต้องมีการตรวจสอบของการจ่ายเงินป่วยลาส่วนบุคคลลาทหารจ่ายและวันหยุด ด้านการบันทึกเวลาของการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนจะเปิดเผยการจ่ายเงินมากเกินไป, การจ่ายน้อยไปและการไม่ลงรอยกันในขั้นตอนการออกจากระบบที่ได้จัดเตรียมไว้เพื่อลดการรายงานเวลาที่ไม่สุจริต
ตรวจสอบค่าใช้จ่ายการจ้างงาน
รายงานค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายเงินเดือนสูงขึ้นและอาจเป็นการฝ่าฝืนกฎระเบียบของสรรพากรบริการสามารถเปิดเผยในการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนนอกเหนือจากการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำขอการชำระเงินคืนเป็นไปตามนโยบายของ บริษัท และขั้นตอนการอนุมัติผู้ตรวจสอบบัญชีเงินเดือนจะตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและคำนวณยอดรวมค่าใช้จ่ายเพื่อความถูกต้อง การตรวจสอบบัญชีหรือศูนย์ต้นทุนที่สอดคล้องกับการชำระเงินสำหรับการเดินทางและค่าใช้จ่ายการจ้างงานอื่น ๆ ทำให้มั่นใจได้ว่างบการเงินแสดงค่าที่ถูกต้องสำหรับต้นทุนของสินค้าที่ขายแรงงานและสินค้าคงคลัง
