บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบัญชีแยกประเภทที่เป็นทางการของ บริษัท ที่บัญชีการเงินทั้งหมดถูกเก็บไว้ ธุรกรรมเหล่านี้เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจงและใช้ในการจัดทำงบการเงินของ บริษัท
ใส่ไฟล์และเอกสาร
เอกสารต้นฉบับสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไปอาจเป็นเอกสารที่เป็นกระดาษหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาจะใช้ในการเตรียมบัญชีแยกประเภททั่วไปและรวมถึงตั๋วเงินขายใบแจ้งหนี้บัตรลงเวลาและเอกสารที่คล้ายกัน ไม่คำนึงถึงแบบฟอร์มบันทึกมีความสำคัญสำหรับการเตรียมบัญชีแยกประเภททั่วไปและต้องได้รับการปรับปรุง ผู้ตรวจสอบจะกลั่นกรองเอกสารทั้งสองประเภทเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปนั้นถูกต้อง เอกสารสินทรัพย์หนี้สินรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป
เอกสารสินทรัพย์และไฟล์
สินทรัพย์คือสิ่งที่มีค่า มันอาจเป็นรูปธรรมเช่นโรงงานหรือสินค้าคงคลังหรือไม่มีตัวตนเช่นค่าความนิยม สินทรัพย์หมุนเวียนเช่นสินค้าคงคลังเงินสดและลูกหนี้มีความสำคัญต่อการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท ตั๋วเงินการขายบัญชีธนาคารและใบแจ้งยอดบัญชีลูกหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไป
เอกสารและไฟล์ความรับผิด
หนี้สินเป็นภาระผูกพันทางการเงินของ บริษัท ซึ่งเป็นหนี้สินของ บริษัท หนี้สินระยะสั้นถึงกำหนดชำระภายในปีบัญชีปัจจุบัน รวมถึงรายการต่าง ๆ เช่นค่าจ้างบัญชีเจ้าหนี้และค่าสาธารณูปโภค หนี้สินระยะยาวเป็นหนี้สินที่ถึงกำหนดชำระเกินกว่าหนึ่งปี หาก บริษัท ซื้ออาคารที่จะชำระภายใน 15 ปีการชำระเงินในปีปัจจุบันจะเป็นหนี้สินปัจจุบัน ยอดคงเหลือเป็นหนี้สินระยะยาว
เอกสารรายรับและไฟล์
เอกสารรายได้แสดงถึงรายได้ของ บริษัท อีกคำสำหรับรายได้คือรายได้ หากแหล่งที่มาของรายได้นั้นมาจากการให้บริการหรือการจัดหาสินค้านั้นจะรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป แหล่งรายได้นี้ถือเป็นรายได้จากการดำเนินงาน หากแหล่งที่มาของรายได้ไม่ใช่กิจกรรมหลักของ บริษัท เช่นการรับดอกเบี้ยในบัญชีธนาคารก็จะถือว่าเป็นรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ ไม่ว่าจะมาจากแหล่งใดรายได้อาจเป็นเงินสดหรือเงินคงค้าง
เอกสารค่าใช้จ่ายและไฟล์
ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ ค่าใช้จ่ายจะถูกจับคู่กับรายได้ของ บริษัท หากค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับองค์กรหลักของธุรกิจแสดงว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ถ้าไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักจะเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ เช่นเดียวกับรายได้ค่าใช้จ่ายอาจเป็นค่าใช้จ่ายเงินสดหรือเงินคงค้าง
