วิธีการเขียนจดหมายพร้อมสำเนาไปยังบุคคลอื่น

แม้ว่าการเขียนจดหมายอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ก็ค่อนข้างง่ายที่จะคัดลอกไปยังบุคคลอื่นไม่ว่าบันทึกย่อของคุณจะเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์ก็ตาม การคัดลอกใครบางคนบนจดหมายหรือ "CC-ing" - ซึ่งหมายถึง "สำเนาคาร์บอน" หรือ "สำเนามารยาท" - สามารถรักษาบุคคลที่สามได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นทนายความหรือนายจ้างทันการสื่อสารที่สำคัญ

รายการที่คุณจะต้อง

คอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
เครื่องพิมพ์
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การเขียนจดหมายและคัดลอกคนอื่น

เขียนจดหมาย หากเป็นบันทึกย่อที่ไม่เป็นทางการคุณอาจต้องการส่งทางอีเมลและสามารถ "ซีซี" อีกฝ่ายได้ หากจดหมายนั้นเป็นจดหมายที่เป็นทางการมากขึ้นให้ระบุที่อยู่ผู้ส่งของคุณที่อยู่และชื่อบุคคลที่จะถูกส่งไปยังจากนั้นให้เขียนจดหมายธุรกิจแบบดั้งเดิมต่อไป

ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายอย่างไรแสดงว่ามันถูกส่งไปยังบุคคลอื่น หากคุณส่งจดหมายลงบนกระดาษให้ใส่“ cc” ไว้ใต้ลายเซ็นของคุณและใส่ชื่อของผู้รับรายอื่นหลังเครื่องหมายโคลอน หากเป็นอีเมลให้เปิดช่อง "cc" ในข้อความอีเมลของคุณและระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับเพิ่มเติม

เมื่อพิมพ์จดหมายของคุณออกให้ลงนามและทำให้แน่ใจว่าสำเนาและชื่อของผู้รับเพิ่มเติมปรากฏอย่างชัดเจนในจดหมาย ส่งไปยังบุคคลที่เพิ่มเติม

เมื่อคุณส่งอีเมลให้ใส่ผู้รับดั้งเดิมลงในช่อง“ ถึง” และรวมบุคคลเพิ่มเติมในฟิลด์“ cc” เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อบุคคลเพิ่มเติมในฟิลด์“ ถึง” เพราะเมื่อคุณ“ ซีซี” ใครบางคนมันเป็นเพียงการแจ้งให้พวกเขาทราบถึงเรื่องใดเรื่องหนึ่งเท่านั้น