วิธีการเขียนจดหมายการยกเลิกไปยังผู้ขายบริการที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

เมื่อคุณไม่ต้องการบริการของผู้ขายอีกต่อไปให้ทำตามข้อกำหนดของสัญญาเดิมหรือข้อตกลงในการยกเลิกบริการ หากคุณมีสัญญาที่กำหนดจำนวนการแจ้งเตือนโดยทั่วไป 30 วันให้เกียรติเช่นกัน

จัดรูปแบบจดหมายของคุณ

จัดรูปแบบจดหมายของคุณบนหัวจดหมาย บริษัท และส่งไปยังเจ้าของ บริษัท หรือตัวแทนขายที่ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อของคุณ อ้างอิงหมายเลขบัญชีของคุณแนบสำเนาของข้อตกลงดั้งเดิมของคุณและระบุคำขอของคุณที่จุดเริ่มต้นของจดหมาย ตัวอย่างเช่น“ ตามข้อกำหนดของข้อตกลงสัญญาดั้งเดิมของเรา (แนบมา) ที่ฉันกำลังให้บริการ แจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วัน เพื่อยกเลิกข้อตกลงผู้ขายของเรา (ลูกค้า # 11111) บริการจะไม่ถูกร้องขออีกต่อไปหลังจากวันที่ 1 มิถุนายน 2558”

อธิบายเหตุผลของคุณ

อธิบายสาเหตุที่คุณยกเลิกบริการ ตัวอย่างเช่น“ เราตัดสินใจใช้บริการการตลาดของเราและไม่ต้องการบริการจาก บริษัท ที่ปรึกษาอีกต่อไป”

หากคุณยกเลิกเนื่องจากคุณมีประสบการณ์ที่ไม่ดีกับ บริษัท และคุณเลือกที่จะนำปัญหาไปสู่ความสนใจของพวกเขาให้ทำอย่างมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น“ โชคไม่ดีที่ในระหว่างความสัมพันธ์การทำงานของเราการส่งมอบล่าช้าและการบริการของคุณไม่น่าเชื่อถือ”

เคล็ดลับ

• หากคุณยกเลิกเนื่องจากบริการหรือค่าใช้จ่ายไม่ดีลองทำอย่างน้อยหนึ่งครั้งเพื่อแจ้งข้อกังวลของคุณและอนุญาตให้ผู้ขายแก้ไขปัญหาหรือเสนอจุดราคาใหม่ก่อนที่คุณจะยกเลิกการเชื่อมโยง

สรุปกิจกรรม

ขอใบแจ้งหนี้สุดท้ายหรือรวมการชำระเงินครั้งสุดท้ายในจดหมายยกเลิกของคุณ หากมีอุปกรณ์ที่ต้องส่งคืนหรือสิ้นสุดที่จะทำการปิดผนึกให้จดบันทึกไว้ในจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น“ เครื่องถ่ายเอกสารที่เราเช่าจาก บริษัท ของคุณจะสามารถรับได้ตลอดเวลาหลังจากวันที่ 1 มิถุนายน”

ส่วนหนึ่งอยู่ในเงื่อนไขที่ดี

หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายของคุณให้สรุปด้วยเงื่อนไขที่ดี ตัวอย่างเช่น“ เราขอขอบคุณบริการตรงเวลาที่สอดคล้องกันของคุณในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและยินดีที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับลูกค้าในอนาคต”

หากความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณน้อยกว่าอุดมคติการลงนามอย่างมืออาชีพนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็น “ ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณในข้อตกลงการยกเลิกนี้ ฉันหวังว่าจะได้รับเอกสารขั้นสุดท้ายเพื่อสรุปความสัมพันธ์ระดับมืออาชีพของเรา”

เคล็ดลับ

• พิจารณาการโทรศัพท์ส่วนตัวก่อนที่จะออกจดหมายยกเลิก สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกันเองและเปิดประตูสู่ความสัมพันธ์ที่ดีในอนาคตหากคุณต้องการบริการของผู้ขายอีกครั้ง