วิธีการเก็บรักษาบันทึกสินทรัพย์และสินค้าคงคลัง

การบัญชีเป็นฟังก์ชันทางธุรกิจภายในที่ช่วยให้ บริษัท ติดตามข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ บันทึกสินทรัพย์และสินค้าคงคลังเป็นเอกสารหรือบัญชีที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายการที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนที่ให้คุณค่าแก่ บริษัท การเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องสำหรับสินทรัพย์และสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินงานขององค์กรที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ หาก บริษัท มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องฝ่ายบริหารอาจไม่สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับ บริษัท ได้

รายการที่คุณจะต้อง

• สินค้าคงคลัง

• สินทรัพย์

• ระบบบัญชี

• ข้อมูลทางการเงิน

แยกสินทรัพย์หมุนเวียนออกจากสินทรัพย์ระยะยาว สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นรายการที่ใช้ในเวลาน้อยกว่า 12 เดือนและรวมถึงเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดสินค้าคงคลังและลูกหนี้การค้าอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับ บริษัท สินทรัพย์ระยะยาวมีอายุมากกว่า 12 เดือนและตกอยู่ภายใต้อาคารที่ดินและอุปกรณ์

ตรวจสอบบันทึกสินทรัพย์ปัจจุบันบ่อยครั้ง เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการควรตรวจสอบบัญชีสินทรัพย์ปัจจุบันเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนอย่างน้อยที่สุด สินทรัพย์เหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งสินค้าคงคลังและต้องการการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและแม่นยำ

ประเมินมูลค่าสินทรัพย์ระยะยาวตามหลักการมูลค่าตลาดยุติธรรม โดยทั่วไปหลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับมักจะกำหนดให้ บริษัท ต้องอัพเดทมูลค่าสินทรัพย์ระยะยาวเป็นระยะ ค่าใหม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท สามารถขายสินทรัพย์สำหรับในสภาวะตลาดเปิดสร้างภาพที่ดีขึ้นเกี่ยวกับมูลค่าของ บริษัท

เลือกวิธีการประเมินค่าสินค้าคงคลัง บริษัท สามารถให้ความสำคัญกับสินค้าคงคลังโดยใช้ FIFO, LIFO หรือวิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก FIFO ต้องการให้ บริษัท ขายสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดก่อน LIFO สินค้าใหม่ที่ใหม่กว่าเป็นอันดับแรก ภายใต้วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักมันไม่สำคัญเนื่องจากสินค้าคงคลังทั้งหมดมีค่าใช้จ่ายเท่ากัน

ปรับสินค้าคงคลังสำหรับการเน่าเสียขโมยหรือล้าสมัย บริษัท ควรตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นระยะเพื่อให้มั่นใจว่าตัวเลขทั้งหมดถูกต้องและถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถเข้าใจได้ว่าเมื่อใดจะต้องเก็บสต็อคสินค้าคงคลังด้วยผลิตภัณฑ์ใหม่

เคล็ดลับ

• การตรวจสอบภายในและภายนอกสามารถช่วยให้ บริษัท รักษาข้อมูลสินทรัพย์และสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง การตรวจสอบให้ความเห็นของบุคคลที่สามแก่เจ้าของและผู้จัดการเกี่ยวกับความถูกต้องความถูกต้องและความเกี่ยวข้องของบันทึกเหล่านี้

การเตือน

ความล้มเหลวในการรักษาสินทรัพย์ที่ถูกต้องหรือบันทึกสินค้าคงคลังอาจส่งผลกระทบต่อความรับผิดทางภาษีของ บริษัท หลายรัฐประเมินภาษีจากสินทรัพย์ที่มีตัวตนในธุรกิจทำให้การบันทึกที่ถูกต้องสำหรับรายการเหล่านี้มีความสำคัญ