การเขียนจดหมายรับรองสำหรับพนักงานเพื่อนร่วมงานหรือคนรู้จักอื่น ๆ อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่เธอจะต้องชื่นชมความพยายามที่คุณใช้ในการร้องเพลงสรรเสริญของเธอ ตัวอักษรที่ดีที่สุดมีทั้งที่พรั่งพรูออกมาและจริงใจซึ่งต้องใช้สัมผัสพิเศษ
ถามผู้ขอจดหมายเพื่อขอสำเนาข้อมูลทั้งหมดที่คุณจะต้องเขียนจดหมายแนะนำที่ดีที่สุด ซึ่งควรรวมถึงประวัติย่อของผู้ร้องขอและรายการโครงการที่เธอทำงานหรือคุณสมบัติอื่น ๆ แต่ยังรวมถึงรายการคะแนนที่เธอต้องการเน้นในจดหมาย
ค้นหาว่ามีรูปแบบพิเศษใด ๆ ที่คุณควรใช้หรือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามหรือไม่ บ่อยครั้งที่ตัวอักษรที่กรอกเสร็จแล้วจะต้องถูกผนึกในซองจดหมายพร้อมกับลายเซ็นของคุณที่พนัง
เริ่มต้นจดหมายด้วยคำแถลงเกี่ยวกับชื่อและตำแหน่งของคุณชื่อและตำแหน่งของผู้ร้องขอระยะเวลาที่คุณรู้จักเธอและระยะเวลาเท่าไหร่ ข้อความนี้ควรสร้างความสามารถของคุณในการประเมินเธออย่างถูกต้อง
อธิบายคุณสมบัติหรือทักษะที่โดดเด่นที่สุดของผู้ร้องขอสองหรือสามคนโดยให้ตัวอย่างเฉพาะว่าเขาได้แสดงคุณสมบัติเหล่านั้นในอดีตอย่างไร ประเด็นที่ต้องพิจารณา ได้แก่ ความฉลาดและความสามารถในการวิเคราะห์ของผู้ร้องขอระดับประสบการณ์ทักษะองค์กรความน่าเชื่อถือและความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่น
เปรียบเทียบผู้ขอจดหมายกับผู้อื่นที่คุณรู้จักในฐานะที่คล้ายคลึงกัน ถ้าเป็นไปได้ให้เปรียบเทียบจำนวนตัวอย่างเช่น "ในเก้าผู้ช่วยที่ฉันมีแมรี่เป็นผู้ที่ดีที่สุด"
พิจารณารวมถึงการวิพากษ์วิจารณ์เล็กน้อยของผู้ร้องขอจดหมาย หากเธอมีความคืบหน้าในการเอาชนะข้อบกพร่องเมื่อเร็ว ๆ นี้การกล่าวถึงที่นี่สามารถปรับปรุงความน่าเชื่อถือของคุณ
สรุปจดหมายพร้อมกับการประเมินโดยรวมของคุณของผู้ร้องขอและความเหมาะสมของเขาหรือเธอสำหรับตำแหน่งที่เธอกำลังมองหา ภาษาควรมีความแข็งแกร่ง แต่ไม่ควรเปิดเผยหรือไม่จริงใจ
เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อของคุณและข้อเสนอเพื่อตอบคำถามติดตามหากคุณยินดี
บันทึกสำเนาของจดหมาย มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมากหากเธอต้องการจดหมายฉบับใหม่ในอนาคต
ส่งจดหมายหรือส่งไปยังผู้ร้องขอตรงเวลา
เคล็ดลับ
-
โดยทั่วไปหนึ่งถึงสองหน้านั้นเป็นความยาวที่เหมาะสมที่สุดสำหรับจดหมายรับรอง มีน้อยและผู้อ่านจะสงสัยว่าคุณไม่มีอะไรจะพูดเกี่ยวกับผู้สมัครมากนัก อีกแล้วคุณจะหมดแรงผู้ที่ต้องอ่านมัน คำชมที่คลุมเครือคือจูบแห่งความตาย ความคิดเห็นเกี่ยวกับผู้ร้องขอที่ไม่มีหลักฐานสนับสนุนพวกเขาเป็นสัญญาณของความไม่จริงใจหรือไม่สนใจ หากคุณไม่มีเวลาในการเขียนคำแนะนำที่เหมาะสมและคุณเชื่อว่าผู้ร้องขอจะเขียนคำแนะนำที่ดีคุณสามารถขอให้เธอเขียนให้คุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อความถูกต้องอย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะเซ็นชื่อของคุณ คำแนะนำที่ดีที่สุดคำนึงถึงตำแหน่งที่ผู้ขอกำลังค้นหาอยู่ ตัวอย่างเช่นหากเธอต้องการเข้าเรียนในบัณฑิตวิทยาลัยคุณอาจต้องการเน้นที่ความฉลาดหรือแรงจูงใจในตัวเอง แต่ถ้าเธอกำลังมองหาตำแหน่งในฐานะผู้จัดการคุณอาจต้องการเน้นทักษะความเป็นผู้นำของเธอ
การเตือน
หากคุณกำลังเขียนจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานให้ตรวจสอบกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท บริษัท บางแห่งห้ามมิให้หัวหน้างานเขียนจดหมายแนะนำเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น หากคุณไม่สามารถเขียนจดหมายที่กระตือรือร้นสำหรับผู้ร้องขอโดยสุจริตมันจะเป็นการดีกว่าที่จะแนะนำให้พวกเขาหาคนอื่นแทนที่จะยอมประนีประนอมความซื่อสัตย์หรือเขียนจดหมายอุ่น ๆ ซึ่งไม่น่าจะหลอกใคร
