แผนภูมิเวิร์กโฟลว์เป็นไดอะแกรมที่แสดงขั้นตอนสำคัญทั้งหมดของกระบวนการหรือหน่วยธุรกิจ แผนภูมิเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยให้คุณเข้าใจภาพรวมและความสัมพันธ์ระหว่างขั้นตอนที่แตกต่างกันและฟังก์ชั่นการทำงานค้นหาขั้นตอนที่สำคัญของกระบวนการหรือหน่วยธุรกิจและระบุพื้นที่ปัญหา ความรู้การเขียนโปรแกรมพิเศษไม่จำเป็นในการสร้างแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ นักธุรกิจส่วนใหญ่สามารถปฏิบัติตามคำแนะนำพื้นฐานที่ให้ไว้ในซอฟต์แวร์เฉพาะหรือแม่แบบที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต
สัญลักษณ์ Flowchart และตัวเชื่อมต่อ
แผนภูมิเวิร์กโฟลว์ใช้สัญลักษณ์และตัวเชื่อมต่อเพื่อระบุขั้นตอนกระบวนการต่าง ๆ และความสัมพันธ์กับฟังก์ชันงานอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแสดงการศึกษาการวิเคราะห์หรือกระบวนการเฉพาะเพชรหมายถึงการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจงและวงรีแสดงจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของผังงาน การระบุการศึกษาการวิเคราะห์หรือขั้นตอนเฉพาะจะระบุจุดเริ่มต้นของแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ของคุณ ควรใช้สัญลักษณ์การตัดสินใจตลอดเพื่อกำหนดตรรกะที่อยู่เบื้องหลังฟังก์ชันต่างๆในแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ ผลลัพธ์ของการตัดสินใจ (ใช่หรือไม่ใช่) จะกำหนดทิศทางของแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ คำจำกัดความสัญลักษณ์และตัวเชื่อมต่อนั้นเป็นสากลสำหรับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์และแม่แบบแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด
การสร้างแผนภูมิ
ซอฟต์แวร์แผนภูมิเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสร้างผังงานโดยใช้เครื่องมือวาดรูปตัวเชื่อมต่อและรูปร่างที่หลากหลาย เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยการกำหนดจุดเริ่มต้นของกระบวนการศึกษาหรือระบบและวางไว้ในรูปวงรีที่ด้านบนของหน้าของคุณ แทรกสัญลักษณ์อื่นด้านล่างจุดเริ่มต้นและใช้ลูกศรเชื่อมต่อเพื่อเชื่อมต่อสัญลักษณ์และแสดงความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสอง ทำสิ่งนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยสมบูรณ์
คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิเวิร์กโฟลว์โดยใช้เทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้ แอปพลิเคชันเหล่านี้จะมีคุณสมบัติการลากและวางเพื่อช่วยคุณในแต่ละขั้นตอนของการสร้างแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ของคุณเข้ากันได้กับโปรแกรมที่ใช้สร้างเทมเพลตแผนภูมิเวิร์กโฟลว์และคุณกำลังดาวน์โหลดจากไซต์ที่เชื่อถือได้
ปฏิบัติที่ดีที่สุด
สร้างโครงร่างแบบละเอียดของสิ่งที่คุณต้องการบรรลุและร่างไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ก่อนที่จะใช้ซอฟต์แวร์หรือเทมเพลตแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าแผนภูมิของคุณถูกต้องและครบถ้วน พิจารณากระบวนการและการจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณเสมอเมื่อแทรกลอจิกในแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถใช้สัญลักษณ์การตัดสินใจตัวเชื่อมต่อและกล่องข้อความ ยืนยันความถูกต้องของแผนภูมิกระบวนการทำงานของคุณกับผู้มีส่วนได้เสียอื่นเสมอ
