รูปแบบที่ดำเนินการต่อมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลายระดับแบบอักษรแปลกใหม่และระยะห่างพิเศษซึ่งตรงข้ามกับประวัติย่อข้อความธรรมดา แม้ว่าข้อความในเรซูเม่ที่จัดรูปแบบจะอ่านง่ายและดูดีขึ้นผู้จัดการและผู้สัมภาษณ์จำนวนมากต้องการรับการส่งเรซูเม่ในเอกสารที่เรียบง่ายและไม่ฟอร์แมต เหตุผลอื่น ๆ สำหรับการจัดรูปแบบขั้นต่ำเปล่ารวมถึงความไม่ลงรอยกันระหว่างโปรแกรมประมวลผลคำที่แตกต่างกันและทำให้คำหลักง่ายต่อการค้นหาและสแกนในประวัติย่อ หลายคนใช้เวลาและเงินเพิ่มเพื่อให้ประวัติกลับมาเพอร์เฟคและสมบูรณ์แบบ หากคุณมีประวัติการทำงานที่จัดรูปแบบคุณสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นรูปแบบธรรมดาได้อย่างง่ายดายในเอกสารหรือเป็นอีเมล
แก้ไขข้อความ
เปิดเรซูเม่ที่จัดรูปแบบของคุณในโปรแกรมประมวลผลคำ (Microsoft Word หรือ Open Office Writer) ซึ่ง แต่เดิมใช้เพื่อสร้างเอกสาร เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังพื้นที่ว่างของเอกสาร
กดปุ่ม "Ctrl" และ "A" บนแป้นพิมพ์เพื่อเน้นข้อความทั้งหมดในเอกสารกดปุ่ม "Ctrl" และ "C" เพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ดชั่วคราวในพื้นหลังของระบบปฏิบัติการ
เปิดตัวแก้ไขข้อความพื้นฐานที่สามารถใช้ได้ฟรีบนพีซีส่วนใหญ่ ใน Windows 7 คลิกปุ่ม "เริ่ม" ที่มุมล่างซ้ายของเดสก์ท็อป พิมพ์ "Notepad" ในช่องค้นหาที่ด้านล่างของเมนูเริ่ม กด "Enter" เพื่อเปิดแอปพลิเคชั่น Microsoft Notepad
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังพื้นที่ใด ๆ ของเอกสารแผ่นจดบันทึกเปล่า กดปุ่ม "Ctrl" และ "V" เพื่อวางข้อความประวัติย่อลงในเอกสาร คลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" ในแผ่นจดบันทึก ตั้งชื่อประวัติย่อธรรมดาใหม่และบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์
เปิดเมนู "รูปแบบ" ที่ด้านบนของ Notepad เลือก "การตัดคำ" เพื่อให้ข้อความกลับมาพอดีและล้อมรอบภายในขนาดของหน้าต่าง Notepad ใช้สัญลักษณ์และอักขระบนแป้นพิมพ์อื่น ๆ เพื่อให้เรซูเม่มีรูปแบบและรูปแบบที่สามารถอ่านได้ ตัวอย่างเช่นเพิ่มเครื่องหมายขีดคั่นหรือเครื่องหมายบวกที่ตำแหน่งเริ่มต้นของงานแต่ละงานในประวัติของคุณเพื่อให้ข้อมูลไม่ได้ถูกรวมเข้าด้วยกัน บันทึกเอกสารอีกครั้ง
ไคลเอนต์อีเมล
เปิดเรซูเม่ที่จัดรูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์กะพริบภายในเอกสาร กดปุ่ม "Ctrl" และ "A" เพื่อเน้นข้อความในประวัติย่อ กด "Ctrl" และ "C" เพื่อคัดลอกข้อความ
เปิดตัวไคลเอนต์อีเมลบนพีซีเช่น Yahoo Mail หรือ Google Gmail คลิก "เขียน" หรือ "เขียนจดหมาย" ในส่วนติดต่อผู้ใช้อีเมลไคลเอ็นต์เพื่อเริ่มสร้างอีเมลใหม่
คลิกลิงก์ "ข้อความธรรมดา" ที่ด้านบนของ Yahoo Mail หรือ Google Gmail เพื่อลบฟังก์ชั่นการจัดรูปแบบจากเนื้อหาของอีเมล
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เนื้อหาที่ว่างเปล่าของอีเมล กดปุ่ม "Ctrl" และ "V" เพื่อวางข้อความที่คัดลอกจากเอกสารประวัติที่จัดรูปแบบแล้วไปยังเนื้อหาที่ไม่ได้ฟอร์แมตของอีเมล
แทรกตัวอักษรและสัญลักษณ์เพื่อแสดงรายการแยกต่างหากสำหรับงานทักษะและประสบการณ์ที่ผ่านมา กรอกข้อมูลในฟิลด์ "ถึง" และ "หัวเรื่อง" ตามคำแนะนำในการสมัครงาน คลิกปุ่ม "ส่ง"
เคล็ดลับ
-
โปรแกรมแก้ไขข้อความเบื้องต้นสำหรับผู้ใช้ Apple Mac OS X Lion เรียกว่า TextEdit
หากนายจ้างต้องการให้ผู้สมัครแนบประวัติย่อของข้อความธรรมดากับเอกสารนั่นหมายความว่าต้องสร้างเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความก่อน จากนั้นคุณอัปโหลดและแนบข้อความธรรมดาต่อไปยังข้อความอีเมล
แบบฟอร์มใบสมัครทางเว็บจำนวนมากแนะนำให้ผู้สมัครวางสำเนาเรซูเม่ในรูปแบบข้อความธรรมดาเท่านั้น คัดลอกและวางข้อความจากประวัติการทำงานที่บันทึกไว้โดยใช้ Notepad
การเตือน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอ่านคำแนะนำการใช้งานอย่างระมัดระวัง
