วิธีการเขียนบันทึกข้อตกลง

บันทึกข้อตกลงหรือที่เรียกว่าบันทึกความเข้าใจเป็นเอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการที่แสดงถึงข้อตกลงใด ๆ ที่ทำขึ้นระหว่างหน่วยงานกลุ่มหรือบุคคลที่แยกกันสองรายการ ต่างจากสัญญาทางธุรกิจการเขียนบันทึกข้อตกลงไม่ได้ผูกมัดนิติบุคคลทั้งสองอย่างถูกกฎหมาย บันทึกช่วยจำเพียงกำหนดความสนใจและเป้าหมายร่วมกัน เรียนรู้วิธีการเขียนบันทึกข้อตกลงเพื่อระบุพันธมิตรทางธุรกิจและขยายขอบเขตการเข้าถึงธุรกิจของคุณ

ตั้งค่าการประชุมกับหน่วยงานที่สนใจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำบันทึกข้อตกลงกับคุณหรือธุรกิจของคุณ หากฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดหรือบุคคลใดไม่อยู่ให้จดบันทึกจำนวนมากและจัดให้มีการประชุมครั้งต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่าทุกหน่วยงานที่สนใจมีข้อตกลงร่วมกัน

ระบุเป้าหมายและแผนทั่วไปของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียนบันทึกข้อตกลง มีความชัดเจนในแต่ละเป้าหมายที่สามารถระบุได้ระบุถึงลักษณะเฉพาะและลักษณะเฉพาะของเป้าหมายและวิธีการที่แต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะรู้เมื่อบรรลุเป้าหมายนั้น

กำหนดวิธีการที่แต่ละหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะมีส่วนร่วมในการทำงานต่อเป้าหมายหรือแผนร่วมกัน บุคคลที่เกี่ยวข้องแต่ละคนจะต้องเต็มใจที่จะป้อนปริมาณและคุณภาพของทรัพยากรในระดับที่คู่ค้าทุกคนในบันทึกข้อตกลงเห็นว่ามีความยุติธรรมและเท่าเทียมกัน องค์ประกอบของการเขียนบันทึกข้อตกลงนี้ควรใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่เป็นเอกลักษณ์ของแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากองค์กรบริการมนุษย์ขนาดใหญ่ร่วมมือกับบริการจัดเลี้ยงเพื่อจัดงานความสามารถเฉพาะของบริการจัดเลี้ยง (เช่นอาหารและบริการจัดเลี้ยง) จะถูกบันทึกไว้โดยเฉพาะเมื่อทั้งสอง บริษัท เขียนบันทึกข้อตกลง

กำหนดระยะเวลายืดหยุ่นหรือเสนอวันที่เสร็จสิ้นสำหรับบันทึกข้อตกลง สิ่งนี้จะช่วยให้แต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถติดตามความคืบหน้าของมันไปสู่การมีส่วนร่วมที่ตกลงร่วมกันและแจ้งให้แต่ละฝ่ายทราบเมื่อสิ้นสุดความมุ่งมั่นที่มีต่อฝ่ายอื่น ๆ

เผยแพร่ร่างข้อตกลงกับข้อมูลทั้งหมดที่ตัดสินใจในขั้นตอน 2-4 ให้แต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องหรือบุคคลเสนอการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่จำเป็น หลังจากที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเห็นด้วยกับร่างสุดท้ายให้ตัวแทนจากแต่ละกลุ่มที่เกี่ยวข้องลงนามในบันทึกข้อตกลง

เคล็ดลับ

• เมื่อคุณเขียนบันทึกข้อตกลงให้ใช้ภาษาบวก (เช่นเขียนสิ่งที่แต่ละฝ่ายจะทำและไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาจะไม่ทำหรือไม่สามารถทำได้) เฉพาะเจาะจงเมื่อพยายามที่จะเขียนบันทึกข้อตกลงให้แน่ใจว่าได้ระบุชัดเจนว่า "ใครทำอะไรเวลาและอย่างไร" ของแต่ละเป้าหมาย

การเตือน

เป็นจริงเกี่ยวกับวิธีที่แต่ละกลุ่มหรือบุคคลสามารถมีส่วนร่วมในการป้องกันไม่ให้บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการผิดสัญญาผูกพันของพวกเขาตกลงกัน