วิธีการจัดทำแผนงบประมาณสำหรับการสัมมนา

การจัดสัมมนาในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งสามารถสอนคนใหม่ ๆ ให้ความรู้แก่ผู้คนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขารู้จักและแนะนำความก้าวหน้าในอุตสาหกรรมของคุณ แต่การจัดสัมมนาอาจมีค่าใช้จ่ายสูง มีการตัดสินใจหลายอย่างที่คุณจะต้องทำเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าจะต้องใช้เงินเท่าไรสำหรับการสัมมนาของคุณและปัจจัยต่าง ๆ ที่จะส่งผลต่อต้นทุนโดยรวม

รายการที่คุณจะต้อง

• งบประมาณสัมมนา

• ประมาณการผู้เข้าร่วมประชุม

• รายชื่อผู้ขาย

• แผนงบประมาณสัมมนาครั้งก่อน

เริ่มวางแผนงบประมาณสำหรับการสัมมนาของคุณโดยกำหนดจำนวนเงินที่คุณต้องใช้จ่าย หากองค์กรของคุณมีการจัดสรรจำนวนหนึ่งสำหรับกิจกรรมคุณจะต้องรู้ว่ามันคืออะไร หากคุณวางแผนที่จะคิดค่าใช้จ่ายสำหรับการสัมมนาด้วยความหวังว่าจะแตกหักคุณจะต้องกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระตามจำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดหวังและค่าใช้จ่ายโดยรวมของเหตุการณ์

กำหนดค่าใช้จ่ายโดยรวมของงานโดยการทำรายการสิ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดสัมมนา รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกหากคุณไม่มีพื้นที่ว่างค่าใช้จ่ายในการเช่าอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์สำหรับผู้นำเสนอค่าใช้จ่ายของผู้นำเสนอหากมีการจ่ายค่าใช้จ่ายค่าเอกสารและปากกา ค่าเช่าโต๊ะและเก้าอี้หากคุณวางแผนที่จะทำ

ขอแผนงบประมาณจากการสัมมนาครั้งก่อนที่องค์กรของคุณจัดขึ้นเพื่อรับทราบว่าจะต้องจ่ายเท่าไรสำหรับแต่ละรายการเหล่านี้ คุณจะต้องการรับรายชื่อผู้ขายที่องค์กรของคุณเคยใช้มาก่อน หากองค์กรของคุณไม่สามารถแนะนำผู้ขายใด ๆ ได้โปรดติดต่อหอการค้าในพื้นที่ของคุณหรือองค์กรอื่น ๆ ที่คุณมีความสัมพันธ์ที่ดีและถามว่าพวกเขาสามารถแนะนำผู้ขายได้หรือไม่ โทรหาผู้ขายที่คุณวางแผนที่จะใช้และขอประมาณการตามจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณวางแผนไว้ในการสัมมนาของคุณ

ติดตามการประเมินผู้ขายโดยการสร้างแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างส่วนสำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นทำส่วนที่ระบุว่า "ภาพและเสียง" และพิมพ์ใน บริษัท และราคาโดยประมาณ หากคุณได้รับการเสนอราคาจากทั้งสอง บริษัท ให้รวมทั้งพวกเขาและราคาของพวกเขา ทำเช่นนี้สำหรับแต่ละรายการในรายการของคุณและจำนวนเงินรวม หากคุณมีราคาที่แตกต่างจากผู้จำหน่ายที่คล้ายกันให้เริ่มต้นด้วยการเพิ่มจำนวนของผู้ขายที่คุณต้องการและเปลี่ยนเป็นผู้ขายที่ราคาไม่แพงหากผลรวมของคุณกลายเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไป

เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ทั้งหมดของการสัมมนาของคุณกับจำนวนเงินที่ บริษัท ของคุณกำหนดงบประมาณเพื่อดูว่าเป็นที่ยอมรับหรือไม่ หากค่าใช้จ่ายมากเกินไปให้ลองคิดค่าผู้เข้าร่วมการสัมมนา แบ่งค่าใช้จ่ายของการสัมมนาหรือค่าใช้จ่ายของการสัมมนาเกินงบประมาณโดยจำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดหวังเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่คุณควรเรียกเก็บจากคน