บัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงถึงความพยายามครั้งแรกของ บริษัท ของคุณในการรวมรายการบัญชีทั้งหมดสำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนและงบดุล รายการโฆษณาแต่ละรายการมียอดรวมพร้อมกับรายการที่สมดุลและไหลผ่านไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นบัญชีแยกประเภทย่อยบัญชีเจ้าหนี้อาจมีหลายพันรายการที่สะท้อนถึงกิจกรรมทางธุรกิจกับผู้ขาย บัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมด บัญชีแยกประเภททดลองใช้นั้นคล้ายคลึงกับร่างแรกของงบกำไรขาดทุนและงบดุล มันรวมการเดบิตทั้งหมดในด้านหนึ่ง (หรือหน้า) และแสดงพวกเขาเทียบกับยอดคงเหลือเครดิตรวมในอีกด้านหนึ่ง (หรือหน้า) เอกสารเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อมีการป้อนข้อมูลลงในระบบข้อมูลการบัญชี แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเมื่อมีการใช้ในการนำเสนองบการเงินรายไตรมาสและประจำปีหรือเพื่อคืนภาษีให้เสร็จสมบูรณ์
ความแตกต่าง
วัตถุประสงค์หลักของบัญชีแยกประเภททั่วไปคือการสรุปธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี วัตถุประสงค์หลักของยอดเงินทดลองใช้คือเพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินเดบิตและเครดิต แต่ละขั้นตอนของกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการสรุปรวมและนำเสนอ การคงอยู่กับตัวอย่างบัญชีเจ้าหนี้ธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายแต่ละรายจะถูกสรุปไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป จากนั้นสรุปบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดจะรวมเข้าด้วยกันและแสดงไว้ในยอดดุลทดลองใช้เป็นบัญชีเจ้าหนี้ กระบวนการเดียวกันนี้เกิดขึ้นสำหรับการทำรายการที่สมดุลและรายการโฆษณาอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นสินค้าคงคลังการขายและส่วนของผู้ถือหุ้น บัญชีแยกประเภททั่วไปมีความยาวหลายหน้า แต่โดยทั่วไปแล้วงบทดลองจะไม่ยาวกว่าหลายหน้าและมีความคล้ายคลึงกับงบดุลและงบกำไรขาดทุนอย่างใกล้ชิด
