ความเป็นผู้นำอันดับต้น ๆ ของ บริษัท จัดทำระบบควบคุมและกระบวนการทางการเงินเพื่อป้องกันความสูญเสียในการดำเนินงานที่เกิดจากการฉ้อโกงการโจรกรรมหรือข้อผิดพลาดทางบัญชี การควบคุมหรือขั้นตอนเหล่านี้จะต้องเพียงพอและใช้งานได้เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบมาตรฐานวิชาชีพและการปฏิบัติในอุตสาหกรรม การควบคุมการบัญชีและการรายงานทางการเงินรวมถึงฟังก์ชั่นบัญชีแยกประเภททั่วไปและกิจกรรมต่างๆ
การบันทึกสินทรัพย์
สินทรัพย์เป็นทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ตัวอย่างคือลูกหนี้เงินสดและสินค้าคงเหลือ (สินทรัพย์ระยะสั้น) หรือที่ดินอาคารและอุปกรณ์ (สินทรัพย์ระยะยาว) ผู้ทำบัญชีเดบิตบัญชีสินทรัพย์เพื่อเพิ่มจำนวนเงินและเครดิตเพื่อลดยอดเงินในบัญชี เขายังบันทึกสินทรัพย์ในงบดุลหรือที่เรียกว่างบแสดงฐานะการเงิน
การบันทึกความรับผิด
ความรับผิดหรือหนี้สินคือเงินกู้ที่ผู้กู้ต้องชำระเมื่อถึงกำหนด อาจเป็นสัญญาทางการเงินที่ บริษัท ต้องให้เกียรติตรงเวลา ผู้ฝึกอบรมบัญชีให้เครดิตบัญชีความรับผิดเพื่อเพิ่มจำนวนเงินและหักบัญชีเพื่อลดยอดเงินในบัญชี เธอยังบันทึกหนี้สินในงบแสดงฐานะการเงินของ บริษัท
การบันทึกรายรับ
รายได้คือรายได้ที่ บริษัท สร้างขึ้นจากการขายสินค้าหรือให้บริการ ผู้ทำบัญชีเดบิตบัญชีรายได้เพื่อลดจำนวนเงินและเครดิตเพื่อเพิ่มยอดเงินในบัญชี เขายังบันทึกรายการรายได้ในงบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน
การบันทึกค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่องค์กรเกิดขึ้นเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ ตัวอย่างรวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขายและเงินเดือน พนักงานบัญชีเดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายเพื่อเพิ่มจำนวนเงินและเครดิตเพื่อลดยอดเงินในบัญชี เธอยังบันทึกรายการค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน
การรายงานบัญชีแยกประเภทย่อย
รายงานบัญชีแยกประเภทย่อยช่วยให้หัวหน้าแผนกตรวจสอบประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยธุรกิจหรือกลุ่มลูกค้าและประสิทธิภาพการทำงานดังกล่าวมีผลต่อกำไรรวมของ บริษัท อย่างไร ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายบัญชีอาจตรวจสอบบัญชีแยกประเภทย่อยของลูกหนี้เพื่อระบุลูกค้ารายใหญ่ของ บริษัท และคิดเป็นสัดส่วนเท่าใดในยอดรวมของยอดลูกหนี้การค้า
การรายงานบัญชีแยกประเภททั่วไป
รายงานบัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยผู้นำระดับสูงวัดความแข็งแกร่งทางการเงินและศักยภาพในการทำกำไรของ บริษัท รายงานเหล่านี้รวมถึงงบดุลงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบกำไรสะสม (หรือที่รู้จักกันในชื่อส่วนของผู้ถือหุ้น) หน่วยงานกำกับดูแลเช่นสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกากำหนดให้ บริษัท ต้องเตรียมข้อมูลสรุปทั้งสี่เมื่อรายงานข้อมูลทางการเงิน
การวิเคราะห์ข้อมูลบัญชีแยกประเภท
หัวหน้าแผนกและผู้จัดการส่วนงานวิเคราะห์ข้อมูลบัญชีแยกประเภทเพื่อตรวจสอบแนวโน้มการดำเนินงานและตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางธุรกิจ แนวโน้มการดำเนินงานอาจเป็นกำไรขั้นต้นหรือยอดขายลบด้วยต้นทุนของสินค้าที่หารด้วยรายได้ทั้งหมด ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทางธุรกิจอาจเป็นผลตอบแทนต่อผู้ถือหุ้นหรือรายได้สุทธิหารด้วยส่วนของผู้ถือหุ้น
