องค์กรการกุศลมีชีวิตอยู่และตายด้วยการบริจาคและระดมทุน หากคุณสามารถรวมการระดมทุนเข้ากับกิจกรรมที่หลาย ๆ คนในชุมชนของคุณชื่นชอบคุณไม่เพียง แต่ระดมทุน แต่ยังจัดกิจกรรมชุมชนที่สนุกสนานและเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน การแข่งขันตกปลาสามารถเพิ่มความสนใจและการมีส่วนร่วมของชุมชนและมีศักยภาพในการดึงดูดผู้ที่ชื่นชอบการตกปลาจากพื้นที่อื่น ๆ กิจกรรมขนาดใหญ่ประเภทนี้ต้องการการจัดระเบียบอย่างละเอียด แต่ด้วยการวางแผนที่ถูกต้องคุณจึงสามารถเริ่มต้นการระดมทุนเพื่อการแข่งขันตกปลาได้
ปรึกษาองค์กรที่คุณวางแผนจะเริ่มการแข่งขัน กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับการแข่งขันรายละเอียดทางการเงินรวมถึงการชดใช้ค่าเสียหายทางกฎหมายที่เป็นไปได้ที่เหตุการณ์นั้นเกิดขึ้น ตอบข้อกังวลและข้อเสนอแนะของพวกเขาและค้นหารูปแบบสำหรับทัวร์นาเมนต์เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นจัดระเบียบ
กำหนดเป้าหมายการระดมทุน จำนวนเงินดอลล่าร์นี้ควรสะท้อนถึงการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผลว่าเหตุการณ์จะเพิ่มขึ้นได้อย่างไรจากนั้นเพิ่มเป้าหมายด้านบนเล็กน้อยในกรณีที่เหตุการณ์เกินความคาดหมาย
กำหนดค่าธรรมเนียมแรกเข้าสำหรับการแข่งขันจำนวนเงินจะต้องต่ำพอที่จะสนับสนุนการมีส่วนร่วมและสูงพอที่จำนวนค่าธรรมเนียมการสมัครที่คาดหวังจะบรรลุเป้าหมายการระดมทุนของคุณ
กำหนดรางวัลที่มอบให้แก่ผู้ชนะ เงินบัตรของขวัญบริการเรืออุปกรณ์ตกปลาและสินค้าขายปลีกทุกชนิดทำให้ได้รับรางวัลที่เหมาะสม ธุรกิจในท้องถิ่นอาจตกลงที่จะบริจาคสินค้าหรือบริการเพื่อใช้เป็นรางวัล การมีรางวัลสำหรับสี่แห่งแรกหรือมากกว่านั้นจะช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วม
ร่างกฎอย่างชัดเจนสำหรับการมีส่วนร่วมของทีมรวมถึงจำนวนสมาชิกในทีมต่อเรือและจำนวนกระบอกและวงล้อที่อนุญาตต่อสมาชิกในทีม
กำหนดกฎสำหรับเหยื่อล่อและเหยื่อที่อนุญาตในการแข่งขัน ทัวร์นาเมนต์หลายแห่งมีกฎระเบียบเกี่ยวกับประเภทของผู้เข้าร่วมเหยื่ออาจใช้ แต่ไม่มีกฎเกี่ยวกับประเภทของเหยื่อ
กำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการขนส่งและการปล่อยปลา ตอนนี้ทัวร์นาเมนต์จำนวนมากต้องการผู้เข้าร่วมเพื่อให้ปลามีชีวิตอยู่ในระหว่างการขนส่งและการชั่งน้ำหนักแล้วปล่อยปลากลับลงไปในน้ำ
กำหนดตำแหน่งสำหรับพื้นที่ชั่งน้ำหนัก พื้นที่ชั่งน้ำหนักจะติดตามคะแนนของทีมต่าง ๆ และตัดสินว่าอะไรเป็นคุณสมบัติที่ยอมรับได้ นอกจากนี้ยังสามารถตัดสินใจได้ว่าอะไรเป็นปลาขนาดถ้วยรางวัลซึ่งผู้เข้าร่วมอาจเก็บและไม่ปล่อย เจ้าหน้าที่ในพื้นที่ชั่งน้ำหนักเป็นตัวแทนของหน่วยงานสุดท้ายในทัวร์นาเมนต์
กำหนดขอบเขตของเหตุการณ์ กำหนดขอบเขตที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนว่าผู้เข้าร่วมอาจตกปลา ใช้พิกัด GPS ที่เฉพาะเจาะจงหรือจุดสังเกตที่ระบุได้ง่าย
กำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับเหตุการณ์ตั้งแต่ช่วงเวลาที่เริ่มไปจนถึงช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมต้องนำสายออกจากน้ำ
เขียนกฎและเงื่อนไขของข้อตกลงสำหรับการเข้าร่วมในเหตุการณ์ คุณอาจต้องการปรึกษาทนายความเพื่อถ้อยคำของเอกสารเพื่อปกป้ององค์กรของคุณจากการชดใช้ค่าเสียหายทางกฎหมายใด ๆ พิมพ์สำเนาของกฎและเงื่อนไขของข้อตกลงและกำหนดให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนลงชื่อก่อนชำระค่าธรรมเนียมแรกเข้า
ค้นหาอาสาสมัครเพื่อช่วยในการจัดงาน เริ่มต้นด้วยการขอให้สมาชิกขององค์กรของคุณช่วยพนักงานจัดงานและเข้าถึงองค์กรชุมชนถ้าคุณต้องการพนักงานเพิ่ม
ค้นหาสปอนเซอร์สำหรับกิจกรรมโดยให้คำปรึกษาธุรกิจในท้องถิ่นองค์กรชุมชนและบุคคล การมีส่วนร่วมของผู้สนับสนุนสามารถช่วยสร้างความตระหนักรู้และเพิ่มการมีส่วนร่วมซึ่งในทางกลับกันก็เป็นการเพิ่มปริมาณเงินทุน
เผยแพร่กิจกรรม การส่งผ่านและโพสต์ใบปลิวการพูดในกิจกรรมชุมชนการเริ่มเว็บไซต์หรือหน้าเครือข่ายสังคมและการติดต่อสถานีวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่นสามารถสร้างความสนใจในกิจกรรมของคุณและเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วม
