ธุรกิจรักษาสต็อควัตถุดิบวัสดุธุรกิจงานในกระบวนการและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์และฟังก์ชั่นในแต่ละวัน บริษัท ต่างๆใช้การควบคุมสต็อคเพื่อรักษาระดับวัสดุที่เหมาะสมในมือเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า การรักษาความสมดุลเกี่ยวข้องกับการวางแผนและการคาดการณ์ซึ่งอาจรวมถึงการเตรียมการสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเช่นความล้มเหลวของซัพพลายเออร์ในการทำตามกำหนดเวลาของ บริษัท
Stock Outs
สำหรับ บริษัท ที่จะทำธุรกิจนั้นจะต้องมีวัตถุดิบในการสร้างหรือสร้างผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้า การเก็บสินค้าออกมาเกิดขึ้นเมื่อวัสดุไม่พร้อมที่จะผลิตผลิตภัณฑ์ของลูกค้าหรือตอบสนองความต้องการสูงกว่าปกติและอาจส่งผลให้ยอดขายของ บริษัท หรือความเสียหายต่อชื่อเสียงของธุรกิจลดลง การควบคุมสต็อคทำให้ระบบมีความมั่นใจในระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมในทุกสถานการณ์
overstocking
ทางออกหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการเก็บสต็อกสินค้าคงคลังคือการรักษาระดับสินค้าคงคลังในระดับสูง แต่อาจทำให้เกิดปัญหากับ บริษัท ได้เช่นกัน สต็อกเช่นวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองผูกทุนของธุรกิจซึ่งอาจใช้เป็นอย่างอื่นเพื่อวัตถุประสงค์อื่น นอกจากนี้วัสดุส่วนเกินจะต้องเก็บไว้ที่ไหนสักแห่งซึ่งอาจต้องใช้ค่าใช้จ่ายคลังสินค้าเพิ่มเติม ในที่สุดวัสดุอาจล้าสมัยหรือล้าสมัยก่อนที่ธุรกิจจะสามารถใช้หรือขายได้
ตอบสนองความต้องการของลูกค้า
การควบคุมสต็อคช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดจำนวนที่ต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยมีความล่าช้าเล็กน้อยในการส่งมอบให้มากที่สุด เมื่อ บริษัท ล้มเหลวในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีสินค้าคงคลังลูกค้าอาจเลือกคู่แข่งที่มีประวัติการส่งมอบที่ดีกว่า ธุรกิจจะต้องมีความสามารถในการกำหนดระดับของสต็อกที่จำเป็นสำหรับความต้องการของลูกค้าจริงเช่นเดียวกับความต้องการที่คาดการณ์ไว้
ผู้จัดการสต็อก
การจัดการสินค้าคงคลังจะต้องมีระบบการควบคุมสินค้าคงคลังเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของการบันทึกสินค้าคงคลัง บริษัท จะไม่มีความสามารถในการตัดสินใจซื้อโดยไม่มีปริมาณสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ฝ่ายการตลาดการขายและการจัดซื้อจะต้องทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดระดับที่เหมาะสมของหุ้นที่จะมีอยู่ในมือ การขายและการตลาดให้ข้อมูลเช่นการพยากรณ์การขายเพื่อทำนายปริมาณวัสดุที่ บริษัท ต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการ การจัดซื้อจะต้องพิจารณาเวลานำและความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์เมื่อสั่งซื้อวัสดุสำหรับ บริษัท
