เงินสดเป็นมากกว่าแค่เหรียญและสกุลเงินในโลกธุรกิจ นอกจากนี้ยังรวมถึงการตรวจสอบการทำธุรกรรมบัตรเครดิตและธนาณัติ ด้วยการใช้เทคนิคการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเงินสดคุณช่วยลดข้อผิดพลาดและตรวจสอบความรับผิดชอบแม้ว่าจำนวนเงินสดที่คุณจัดการต่ำ ด้วยการสร้างและใช้การควบคุมการจัดการเงินสดคุณสามารถสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการการชำระเงินและเงินที่คุณได้รับ
รับผิดชอบเงินสด
ติดตามบุคคลที่สามารถเข้าถึงเงินสดของ บริษัท และจดบันทึกความรับผิดชอบในการจัดการเงินสดของแต่ละคน คุณควรรู้ว่าเงินสดของ บริษัท อยู่ที่ไหนตลอดเวลาและสามารถติดตามความผิดปกติของบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยการทำให้แน่ใจว่าการชำระเงินแต่ละครั้งมีการออกใบเสร็จและบันทึกเงินสดให้ลูกค้าแต่ละรายได้รับและบันทึกการโอนเงินใด ๆ หัวหน้างานควรอนุมัติธุรกรรมที่เป็นโมฆะหรือคืนเงินและยืนยันการฝากเงินสด
แยกหน้าที่
เมื่อหนึ่งหรือสองมีความรับผิดชอบในการจัดการเงินสดมีความเสี่ยงมากขึ้นจากการทุจริต โดยการแยกหน้าที่การจัดการเงินสดระหว่างบุคคลหลายคนบุคคลเดียวไม่สามารถควบคุมกระบวนการจัดการเงินสดได้ มีบุคคลที่แตกต่างกันบันทึกการจ่ายเงินสดเพื่อบันทึกการทำบัญชีรับเงินฝากเงินกระทบยอดเงินสดในบันทึกการทำบัญชีชำระค่าใช้จ่ายและส่งเช็คเงินเดือน เมื่อคุณแยกหน้าที่การจัดการเงินสดแต่ละคนจะรับผิดชอบต่อผู้อื่นในกระบวนการจัดการเงินสด
การกระทบยอดเงินสด
เมื่อคุณมีวิธีปฏิบัติในการกระทบยอดเงินสดคุณสามารถยืนยันได้ว่าพนักงานบันทึกธุรกรรมเงินสดอย่างถูกต้องและมีระบบการตรวจสอบและถ่วงดุล อย่างน้อยที่สุดคุณควรตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารของคุณกับใบเสร็จรับเงินและเงินฝากเป็นรายเดือน นอกเหนือจากการบันทึกการชำระเงินสดทันทีที่คุณได้รับการนับและยอดคงเหลือการรับเงินสดของคุณทุกวันและเปรียบเทียบใบเสร็จรับเงินทั้งหมดด้วยบิลสลิป นอกเหนือจากการกระทบยอดเงินสดตามกำหนดเวลารายเดือนแล้วให้ทำการตรวจสอบการบันทึกการทำบัญชีทุกเดือน
ความปลอดภัย
เมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจจัดการเงินสดสิ่งสำคัญคือการรักษาเงินและพนักงานให้ปลอดภัย เพื่อปกป้องสินทรัพย์ทางการเงินของคุณให้ทำการตรวจสอบประวัติพนักงานที่คาดหวังก่อนขยายงานเสนอ เก็บเงินสดไว้ในที่ปลอดภัยเสมอและให้รายละเอียดนโยบายการจัดการเงินสดของคุณในคู่มือพนักงาน จำกัด จำนวนคนที่สามารถเข้าถึงเงินสดให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้และให้รหัสผ่านและชุดค่าผสมกับพนักงานที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น ทุกปีหรือเมื่อใดก็ตามที่พนักงานที่จัดการเงินสดออกจาก บริษัท ให้เปลี่ยนชุดค่าผสมและรหัสผ่านทั้งหมด เมื่อใดก็ตามที่พนักงานนับเงินสดเธอควรทำเช่นนั้นในสถานที่สาธารณะหรือลูกค้ามองไม่เห็น เมื่อรับเงินสดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเช่นการฝากเงินหรือหากธุรกิจของคุณมีวิทยาเขตขนาดใหญ่ให้ใช้ระบบบัดดี้ ลดจำนวนเงินสดที่ธุรกิจของคุณในชั่วข้ามคืนเสมอเพื่อให้คุณไม่ประสบความสูญเสียครั้งใหญ่ในกรณีที่ไฟไหม้หรือการโจรกรรม
