พันตรีเฮนรี่โรเบิร์ตแห่งกองทัพสหรัฐฯได้ตีพิมพ์ "กฎระเบียบคำสั่งของโรเบิร์ต" ฉบับแรกในปี 2419 เพื่อกำหนดขั้นตอนมาตรฐานสำหรับการประชุมกลุ่ม เขาใช้กฎระเบียบเกี่ยวกับกระบวนการของรัฐสภา การเคลื่อนไหวหลักในกระบวนการของรัฐสภานำเสนอรายการธุรกิจให้กับกลุ่มเพื่อการอภิปราย การเคลื่อนไหวประเภทอื่นแก้ไขการเคลื่อนไหวหลักการเลื่อนการเคลื่อนไหวหรือทำให้เกิดเรื่องเร่งด่วน ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อทำการเคลื่อนไหวทุกชนิด
ยืนในขณะที่ไม่มีใครพูดและพูดอย่างเป็นทางการกับบุคคลที่เป็นประธานในการประชุม - ตัวอย่างเช่นพูดว่า "Madam Chairwoman" หรือ "Mister President" ระบุชื่อของคุณในการประชุมใหญ่ ยืนอยู่ในขณะที่เก้าอี้จดจำคุณได้
พูดว่า "ฉันย้ายไปที่ … " หรือ "ฉันย้ายไปที่ … " ตามด้วยการเคลื่อนไหวของคุณ นั่งลงแล้วรอให้สมาชิกอีกคนเคลื่อนไหวเป็นวินาที
ปกป้องหรืออธิบายการเคลื่อนไหวของคุณหลังจากที่เก้าอี้ได้ปรับการเคลื่อนไหวและเปิดการอภิปราย - คนที่ทำการเคลื่อนไหวพูดก่อนในระหว่างการสนทนาถ้าพวกเขาต้องการ พูดถึงความคิดเห็นของคุณต่อเก้าอี้
เคล็ดลับ
-
ถ้อยคำที่ถูกต้องคือ "ฉันย้าย … " มากกว่า "ฉันทำท่าทาง …"
เรียนรู้การจัดอันดับของการเคลื่อนไหวประเภทต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเคลื่อนไหวในจุดที่อนุญาตในการประชุม