วิธีการทำ SWOT การปฏิบัติงานของพนักงาน

การวิเคราะห์ SWOT เป็นการวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม มันถูกใช้ในธุรกิจเพื่อกำหนดว่าทรัพยากรของ บริษัท จะต้องมีการนำไปใช้ที่ใด นอกจากนี้ยังช่วยในการทำความเข้าใจวิธีและเวลาในการวางแผนการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการวิเคราะห์ SWOT เกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานจะช่วยให้ บริษัท สามารถระบุความต้องการการฝึกอบรมและการพัฒนาที่จำเป็นในการแข่งขันกับหรือก้าวไปข้างหน้าของการแข่งขัน นอกจากนี้ยังจะเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจว่าจะต้องใช้งบประมาณเป็นจำนวนเงินเท่าใด

รายการที่คุณจะต้อง

• การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานทุกคน

• รายการของโปรแกรมการฝึกอบรมก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่ดำเนินการ

• เมทริกซ์การวิเคราะห์ SWOT

• เอกสารและการวิเคราะห์ผลการวิจัย

รวบรวมการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานทั้งหมดและตรวจสอบพวกเขา รายการช่องว่างทักษะที่ชัดเจนใด ๆ ที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มการประเมินและแผนพัฒนาที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน จัดทำรายการโปรแกรมการฝึกอบรมก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่พนักงานได้รับเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ

พัฒนาเมทริกซ์การวิเคราะห์ SWOT โดยใช้รูปสี่เหลี่ยมจตุรัส ป้ายสี่เหลี่ยมบนซ้ายเป็นจุดแข็งสี่เหลี่ยมจัตุรัสล่างซ้ายเป็นภัยคุกคามสี่เหลี่ยมจัตุรัสขวาบนเป็นจุดอ่อนและสี่เหลี่ยมจัตุรัสล่างขวาเป็นโอกาส รวบรวมรายการที่เกี่ยวข้องกับทั้งสี่ด้านที่อธิบายการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของ บริษัท ของคุณเริ่มต้นด้วยจุดแข็ง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่า บริษัท ของคุณทำงานได้ดีเพียงใด

ดำเนินการประชุมของหัวหน้างานและผู้จัดการเพื่อหารือเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน กลุ่มจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสส่วนใหญ่พบว่าเริ่มต้นด้วยจุดแข็งได้ง่ายขึ้นเพราะสิ่งเหล่านี้เป็นพื้นที่ที่พนักงานทำได้ดี พวกเขาจะถูกระบุไว้ในตารางเป็นจุดแข็งและจะไม่ให้ความสำคัญกับความต้องการการฝึกอบรม

ย้ายไปสู่จุดอ่อนสำหรับการปรับปรุงและฝึกอบรม เปรียบเทียบการประเมินของพนักงานแต่ละคนรวมถึงข้อเสนอแนะของหัวหน้างานกับการวิเคราะห์ SWOT ในการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของ บริษัท การเปรียบเทียบจะให้ภาพของการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานและในด้านใด จุดอ่อนจะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความต้องการการฝึกอบรม

วิเคราะห์ภัยคุกคามโดยพิจารณาสถานะปัจจุบันของพนักงานแต่ละคน มีผู้ใดบ้างที่ใกล้จะถูกยกเลิกหรือไม่ มีพนักงานใหม่ที่ไม่ได้มาตรฐานเนื่องจากมีช่วงการเรียนรู้หรือไม่? ตลาดการจ้างงานเป็นอย่างไรในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์และการแข่งขันที่เป็นสิ่งใหม่และสร้างสรรค์?

ทำงานในโอกาสและปรับให้เข้ากับจุดอ่อนและภัยคุกคาม หากมีการเลิกจ้างออกจากคู่แข่งให้ลองติดต่อพนักงานที่เกี่ยวข้อง หากมีการฝึกอบรมหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท ให้พิจารณา ถ้ามันจะเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงงานหรือเพิ่มคุณค่าอาจเป็นเวลาที่เหมาะสม

เคล็ดลับ

• ความซื่อสัตย์เกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นนโยบายที่ดีที่สุด

  โปรแกรมการหมุนเวียนงานการเพิ่มประสิทธิภาพและการตกแต่งช่วยรักษาพนักงานที่ดี

  การระดมสมองเพื่อคิดไอเดียใหม่ ๆ จะเป็นประโยชน์

การเตือน

หลีกเลี่ยงการใช้การวิเคราะห์ SWOT เพื่อตำหนิผู้อื่น