วิธีการจัดการกับซองจดหมายอย่างถูกต้อง

การส่งจดหมายธุรกิจคุณต้องระบุชื่อผู้รับชื่อ บริษัท และที่อยู่ แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อส่งจดหมายถึงคนที่ทำงานใน บริษัท ชั่วคราวหรือผู้ที่ทำงานจากสำนักงานหรือสถานที่อื่นจากระยะไกล

เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้นคุณต้องการระบุตัวอักษร“ อยู่ในความดูแลของ” บุคคลหรือ บริษัท ที่ได้รับจดหมายตามที่อยู่เป็นประจำ

เหตุใดจึงใช้ 'ในความดูแล'

คุณอาจต้องส่งจดหมายไปยังบุคคลที่ทำงานที่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่ธุรกิจปกติของพวกเขา สิ่งนี้เรียกว่าการส่งจดหมาย“ อยู่ในความดูแลของ” คนอื่นและมักจะย่อว่า c / o การรวม c / o ในที่อยู่จะบอกที่ทำการไปรษณีย์ว่าผู้รับจดหมายไม่ปกติตามที่อยู่จัดส่ง

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการส่งจดหมายถึงผู้ร่วมธุรกิจที่ทำงานจากโรงแรมในปารีสเพียงส่งจดหมายถึงบุคคลที่ดูแลโรงแรมและระบุที่อยู่ของโรงแรม หากบุคคลนั้นทำงานที่สาขาของสำนักงานใหญ่คุณจะต้องส่งจดหมายถึงบุคคลที่อยู่ในความดูแลของที่ตั้งสำนักงานนั้น

วิธีการระบุ 'อยู่ในความดูแล'

การระบุที่อยู่ซองจดหมายในความดูแลของคนอื่นนั้นทำได้ง่ายและโดยทั่วไปเพียงแค่ต้องการเพิ่มบรรทัดพิเศษลงในที่อยู่ ในการดูแลที่อยู่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่ที่ถูกต้องซึ่งผู้ร่วมธุรกิจของคุณได้รับจดหมายในขณะนี้ เขียนชื่อผู้รับในบรรทัดแรกใกล้กลางด้านหน้าของซองจดหมาย หากคุณกำลังส่งจดหมายไปยังสำนักงานให้เพิ่มชื่อผู้รับเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าได้ส่งไปยังแผนกที่ถูกต้อง

เขียน“ c / o” ในบรรทัดถัดไปตามด้วยชื่อของบุคคลหรือ บริษัท ที่รับจดหมายเป็นประจำตามที่อยู่นี้ ตัวอย่างเช่น“ c / o บริษัท XYZ”

เขียนที่อยู่ที่สมบูรณ์ในบรรทัดถัดไป รวมถึงหมายเลขและชื่อถนน อย่าลืมเส้นทางสำคัญและคำอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับชื่อถนน ตัวอย่างเช่น W. Main St. เขียนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดถัดไป ใช้ตัวย่อทางไปรษณีย์สำหรับรัฐ - ตัวพิมพ์ใหญ่สองตัวเท่านั้น หากคุณกำลังส่งจดหมายไปยังประเทศอื่นอย่าลืมใส่ชื่อประเทศที่คุณกำลังจะส่งให้ในบรรทัดสุดท้าย

วางชื่อและที่อยู่ผู้ส่งของคุณในมุมซ้ายบนของซองจดหมาย หากคุณกำลังส่งจดหมายไปยังประเทศอื่นให้ใส่“ USA” ไว้ในบรรทัดสุดท้ายของที่อยู่ผู้ส่ง รวมที่อยู่ผู้ส่งเสมอดังนั้นหากคุณมีความผิดพลาดในการดูแลที่อยู่จดหมายจะได้รับกลับมาให้คุณ