การจัดการเงินสดกลางหมายถึงแนวปฏิบัติในการจัดการธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจากที่ตั้งเดียวแทนที่จะปล่อยให้ธุรกรรมทางการเงินอยู่ในมือของแต่ละสถานที่ ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณอาจเลือกที่จะทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจากสำนักงานใหญ่ในซีแอตเทิลแทนที่จะปล่อยให้สำนักงานดาวเทียมทั่วประเทศจัดการการเงินเป็นรายบุคคล ในขณะที่การจัดการเงินสดกลางให้ประโยชน์บางอย่างเช่นการกำกับดูแลทางการเงินที่ดีขึ้น แต่ก็สร้างข้อเสียเช่นกัน
ความไม่ลงรอยกันของซอฟต์แวร์ระหว่างการขยาย
แม้ว่า บริษัท ซอฟต์แวร์จะทำตามขั้นตอนในการปรับปรุงภาวะแทรกซ้อนที่เกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมต่าง ๆ พยายามพูดคุยกัน แต่ปัญหาการทำงานร่วมกันยังคงเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจ ปัญหานี้มักจะพิสูจน์ปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการควบรวมกิจการ หาก บริษัท ของคุณได้รับธุรกิจอื่นที่รันซอฟต์แวร์การบัญชีหรือการทำบัญชีที่แตกต่างกันการใช้การจัดการเงินสดแบบรวมศูนย์ที่ธุรกิจมักหมายถึงการยกเครื่องโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินทางการเงินของธุรกิจอื่นอย่างสมบูรณ์ การยกเครื่องดังกล่าวต้องใช้เวลาแรงงานและต้นทุน
ผลกระทบที่เพิ่มขึ้นของข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์
สมมติว่าไม่มีอะไรผิดปกติกับระบบการจัดการเงินสดของคุณพนักงานควรได้รับค่าจ้างเหมือนเครื่องจักร ระบบคอมพิวเตอร์และแพคเกจซอฟต์แวร์เพียงไม่กี่ปัญหายังคงอยู่ตลอดชีวิต การอัปเดตซอฟต์แวร์และแม้กระทั่งเฟิร์มแวร์ที่ผิดพลาดอาจทำให้โปรแกรมขัดข้องกินข้อมูลและหยุดระบบ นอกจากนี้ข้อผิดพลาดของผู้ใช้ในการจัดการหรือจัดการซอฟต์แวร์การจัดการเงินสดหรือแม้กระทั่งข้อมูลสามารถชะลอการชำระเงินให้กับพนักงานทุกคนและผู้ขายทั้งหมดของคุณ การจัดการเงินสดแบบกระจายและแบบกระดาษยังประสบปัญหาข้อผิดพลาดของผู้ใช้ แต่จะ จำกัด ปัญหาไว้ที่กลุ่มเล็ก ๆ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกเดี่ยวมากกว่าทั้งองค์กรของคุณ
การปรับสำหรับโซนเวลาหลายโซน
การจัดการเงินสดกลางสร้างโอกาสเกิดปัญหาเวลาหากธุรกิจของคุณทำงานในหลายโซนเวลาหรือต่างประเทศ สมมติว่าธุรกิจของคุณจ่ายพนักงานทุกคนในวันเดียวกันระบบของคุณจะต้องพิจารณาว่าเมื่อใดที่ธนาคารหยุดการทำธุรกรรมในเขตเวลาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและรองรับเวลาการชำระเงินสำหรับพนักงานที่ทำงานในบรรทัดวันที่สากล แทนที่จะส่งการชำระเงินจำนวนมากตามที่คุณต้องการหากพนักงานทุกคนอาศัยอยู่ในพื้นที่ธุรกิจของคุณจะต้องจัดการการชำระเงินจำนวนมากในช่วงเวลาหนึ่งชั่วโมง
ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ
ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งใช้การจัดการเงินสดส่วนกลางโดยค่าเริ่มต้นเนื่องจากธุรกิจมีที่ตั้งเพียงแห่งเดียว หากคุณตัดสินใจที่จะขยาย แต่ไม่ใช้การจัดการเงินสดในเวลานั้นคุณสามารถวางตำแหน่งธุรกิจของคุณเพื่อการเปลี่ยนแปลงในอนาคตโดยการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมือนกันในทุกสถานที่ของคุณ ซึ่งช่วยขจัดปัญหาการทำงานร่วมกันก่อนที่จะเริ่มต้นและหมายความว่าคุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้ตามต้องการจากที่ตั้งธุรกิจของคุณ การคงไว้ซึ่งระบบการจัดการเงินสดแบบกระจายทำให้การทำงานของเจ้าหน้าที่การเงินของคุณยุ่งยากเนื่องจากพวกเขาจะต้องรวบรวมและประเมินข้อมูลทางการเงินจากทุกแหล่งเพื่อกำหนดสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ
