ไม่ว่าคุณจะสร้างงบประมาณทางธุรกิจอย่างขยันขันแข็งเพียงใดคุณต้องรับทราบว่าเป็นไปตามการคาดการณ์ เมื่อตัวเลขจริงมาเพื่อการขายค่าใช้จ่ายรายได้และเงินเดือนคุณอาจพบว่างบประมาณของคุณจะต้องได้รับการปรับใหม่ ตัวเลขปัจจุบันไม่ได้เป็นเพียงเกณฑ์ในการเปลี่ยนแปลงงบประมาณของคุณ คุณต้องปรับให้เข้ากับการคาดการณ์ใหม่ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณกำหนดวัตถุประสงค์ใหม่และกำหนดงบประมาณของคุณให้ตรงกับวัตถุประสงค์เหล่านั้นอีกครั้ง
เป้าหมายประสิทธิภาพ
คุณควรตรวจสอบประสิทธิภาพเป้าหมายของคุณทุกไตรมาสรวมถึงยอดขายและกำไร หากคุณมีส่วนร่วมในการผลิตก็ควรมีเป้าหมายสำหรับการผลิต เป้าหมายประสิทธิภาพไม่ควรเปลี่ยนอย่างเบา ๆ และโดยปกติแล้วควรอยู่ในตำแหน่งตลอดปีบัญชีของคุณ หากคุณสังเกตเห็นหนึ่งในสี่ที่คุณพลาดเป้าหมายอย่างมีนัยสำคัญให้ติดตามสถานการณ์ดูว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นแนวโน้มและพร้อมที่จะปรับเป้าหมายและงบประมาณตามนั้นหรือไม่
รายได้จากการดำเนินงาน
รายได้จากการดำเนินงานไม่เหมือนกับรายได้โดยรวม รายได้ของ บริษัท โดยรวมอาจรวมถึงการขายสินทรัพย์หรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวอื่น ๆ เช่นการขอคืนภาษี คุณต้องตรวจสอบจำนวนเงินที่คุณได้รับจากการขาย นี่คือตัวเลขรายได้จากการดำเนินงานของคุณและเป็นจำนวนเงินที่คุณสามารถเชื่อถือได้เพื่อจ่ายให้กับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน หากคุณพบว่ารายได้จากการดำเนินงานลดลงในช่วงไตรมาสคุณควรใช้ข้อมูลนี้เพื่อประเมินงบประมาณของคุณอีกครั้ง
ค่าตอบแทน
เงินเดือนสามารถเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดเดียวสำหรับธุรกิจใด ๆ หากผู้จัดการแผนกส่งมอบยกระดับและโบนัสโดยไม่ได้ดูสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท การชดเชยอาจกลายเป็นงบประมาณของคุณ ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเงินเดือนในแต่ละไตรมาสเพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณที่คุณใช้ในการจ่ายพนักงาน เมื่อคุณเห็นตัวเลขการชดเชยที่เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับรายได้ของคุณคุณจะรู้ว่าคุณมีปัญหากับยอดขายที่ลดลงหรือการชดเชยเกิน
ค่าใช้จ่ายคงที่
เมื่อต้องต่ออายุสัญญาคุณอาจพบว่าตัวเองต้องจ่ายค่าเช่าค่าเช่าอุปกรณ์และค่าประกันมากขึ้น นอกจากนี้อาจมีการเก็บภาษีทรัพย์สินเพิ่มขึ้น การเพิ่มขึ้นเหล่านี้อาจไม่ได้อยู่ในงบประมาณเดิมของคุณ ตรวจสอบแต่ละไตรมาสเพื่อดูว่าคุณจ่ายค่าโสหุ้ยคงที่มากขึ้นหรือไม่ หากคุณมีค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกินงบประมาณและคุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง
วัสดุและวัสดุ
ค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและวัตถุดิบอาจเพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดหมายหมายความว่าการเพิ่มขึ้นนั้นไม่ได้อยู่ในงบประมาณของคุณ หากค่าใช้จ่ายเหล่านี้เก็บค่าโทรจากผลกำไรของคุณคุณจะต้องปรับงบประมาณของคุณใหม่เพื่อให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
Re: การพยากรณ์
การตรวจสอบรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณอาจแสดงให้เห็นว่าคุณเกินงบประมาณ แต่ไตรมาสเดียวที่มีประสิทธิภาพต่ำไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องปรับงบประมาณของคุณใหม่ คุณต้องตรวจสอบว่าตัวเลขที่คุณเห็นเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงในระยะยาวเช่นเศรษฐกิจที่ถดถอยหรือความต้องการสินค้าและบริการของคุณมีการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร สร้างการคาดการณ์ใหม่สำหรับแต่ละองค์ประกอบในงบประมาณของคุณตามแนวโน้มที่คุณเห็นว่ากำลังพัฒนา
การปรับเปลี่ยน
ปรับงบประมาณของคุณใหม่เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในระยะยาวไม่ใช่ยอดเขาและหุบเขาชั่วคราว ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนวัสดุกำลังสูงขึ้นในสภาวะเงินเฟ้อคุณควรเปลี่ยนงบประมาณของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับการเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในอนาคตอันใกล้ ในทางกลับกันหากยอดขายของคุณลดลงเนื่องจากการสูญเสียลูกค้ารายเดียวคุณอาจไม่ต้องการปรับยอดขายของคุณจนกว่าคุณจะมีเวลาที่จะทดแทนลูกค้ารายนั้น ตรวจสอบเสมอเพื่อดูว่าค่าใช้จ่ายเช่นเงินเดือนสามารถปรับได้โดยเปลี่ยนวิธีการจัดการเพื่อให้งบประมาณของคุณไม่อยู่ภายใต้การปรับเปลี่ยนเนื่องจากปัญหาที่คุณสามารถป้องกันได้ นอกจากนี้การดำเนินการครั้งแรกของคุณเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องควรจะเจรจาใหม่กับผู้ขายเพื่อดูว่าคุณสามารถดึงค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับงบประมาณเดิมของคุณได้หรือไม่
