ชาวอเมริกันมีความภาคภูมิใจในการมีส่วนร่วมในกระบวนการลงคะแนนเสมอ สำหรับหลาย ๆ คนรวมถึงการรณรงค์ให้ผู้สมัครที่ต้องการหรือเขียนจดหมายเพื่อเพิ่มความรู้สาธารณะเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาชื่นชอบ จดหมายส่งเสริมการขายเช่นจดหมายโน้มน้าวใจอื่น ๆ จะต้องแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจของผู้ชมว่าจะประสบความสำเร็จ จดหมายเหล่านี้ควรสั้นและตรงเพื่อรักษาผลประโยชน์ของผู้ชม นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนจดหมายที่มีไว้สำหรับตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์โดยที่พื้นที่มีค่ามาก
วางแผนเวลาส่งจดหมาย เพื่อให้ได้ผลสูงสุดโปรดส่งจดหมายของคุณในช่วงต้นแคมเปญ หนังสือพิมพ์จำนวนมากได้รับจดหมายข่าวรณรงค์เมื่อเดือนก่อนการเลือกตั้งและจดหมายของคุณอาจไม่ได้รับการเผยแพร่ การส่งจดหมายในช่วงแรกนั้นมีความสำคัญสำหรับจดหมายที่มีไว้สำหรับพลเมืองส่วนตัว เขียนถึงพวกเขาก่อนที่จะตัดสินใจ การส่งจดหมายสองถึงหกเดือนก่อนการเลือกตั้งจะช่วยให้คุณมีเวลามากพอ แต่ยิ่งการเลือกตั้งมากเท่าไหร่คุณควรส่งจดหมายก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่นมันสำคัญกว่าที่คุณจะส่งจดหมายล่วงหน้าสำหรับแคมเปญประธานาธิบดีมากกว่าสำหรับแคมเปญท้องถิ่นเนื่องจากมีผู้เข้าร่วมการเลือกตั้งท้องถิ่นน้อยกว่า
พิจารณาผู้ชมก่อนที่คุณจะเขียน ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายไปยังศูนย์อาวุโสในท้องถิ่นหรือเขียนเพื่อตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นผู้ชมของคุณมีความสนใจและความคิดเห็นเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนจดหมายเพื่อใช้ในการส่งจดหมายไปยังผู้อาวุโสในพื้นที่พิจารณาปัญหาที่สำคัญกับพวกเขา จดความคิดเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะได้รับประโยชน์จากการพูดคุยกับผู้อาวุโสในพื้นที่เพื่อดูว่าพวกเขากังวลอะไรบ้าง คุณอาจเรียนรู้ความเข้าใจที่น่าประหลาดใจ
เปิดจดหมายด้วยข้อเท็จจริงหรือสถานการณ์ที่จะทำให้กลุ่มเป้าหมายของคุณสนใจ ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนจดหมายถึงบรรณาธิการของหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของคุณและเมืองของคุณมีครอบครัวเล็ก ๆ หลายแห่งคุณอาจเริ่มจดหมายของคุณโดยระบุว่าภายใต้แผนของฝ่ายตรงข้ามครู 150 คนในเขตของคุณจะตกงาน
ไปที่จุด ทำไมผู้ชมจึงควรลงคะแนนให้ผู้สมัครของคุณ? ใช้หลักฐานและสถานการณ์ที่น่าสนใจโดยเฉพาะและอธิบายตำแหน่งผู้สมัครของคุณในแง่ที่ผู้ชมสามารถเข้าใจได้ ระบุแหล่งที่มาสำหรับการอ้างสิทธิ์ของคุณเพื่อให้ผู้ชมสามารถติดตามตรรกะของคุณ หากข้อเท็จจริงของคุณกลายเป็นเท็จจดหมายของคุณอาจย้อนกลับมาและทำร้ายผู้สมัครของคุณแทนที่จะช่วยเธอ
เปรียบเทียบผู้สมัครของคุณกับฝ่ายค้าน แต่ระวัง อย่าโจมตีผู้สมัครหรือครอบครัวของผู้สมัครเป็นการส่วนตัวไม่เช่นนั้นคุณจะลำเอียง ผู้อ่านบนรั้วต้องการได้ยินเหตุผลที่สมเหตุสมผลและได้รับการพิจารณาเป็นอย่างดีไม่ใช่การโจมตีส่วนบุคคล น้ำเสียงควรจะเป็นภาพรวมในเชิงบวกหรือคุณจะไม่ทิ้งความประทับใจในเชิงบวกของผู้สมัครของคุณ ผู้อ่านทุกคนจะจำได้ว่าเป็นทัศนคติเชิงลบของคุณ
ปิดด้วยการรับรองส่วนตัว ทำไมคุณถึงสนับสนุนผู้สมัครนี้ เฉพาะเจาะจง. จากนั้นขอให้ผู้อ่านลงคะแนนให้ผู้สมัครของคุณในวันเลือกตั้งและให้วันที่มีการเลือกตั้งเพื่อให้ผู้อ่านที่ไม่ทราบอย่าลืมไป
