เหรัญญิกของ บริษัท องค์กรหรือกลุ่มอื่น ๆ ติดตามงบประมาณและการใช้จ่ายของกลุ่ม หากคุณมีงานเหรัญญิกคุณมีหน้าที่รวบรวมและนำเสนอรายงานในที่ประชุมคณะกรรมการ มีบางรายการที่คุณต้องรวมไว้ในรายงานนี้รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลาและการถือครองปัจจุบันของกลุ่ม
จัดทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการประชุม รายงานนี้ควรมีสี่รายการ: ยอดคงเหลือต้นงวดรายได้สำหรับรอบระยะเวลาค่าใช้จ่ายสำหรับงวดและยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด พิมพ์สำเนาสำหรับสมาชิกแต่ละคนที่จะเข้าร่วมรวมทั้งความพิเศษไม่กี่และส่งสำเนาก่อนที่จะเริ่มนำเสนอของคุณ
ระบุยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมดที่กลุ่มหรือ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของตั้งแต่ต้นงวดนับตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุดของคุณ หมายเลขนี้ควรเป็นยอดรวมทั้งหมดของบัญชีทั้งหมด อย่ารวมเซ็นต์เพื่อทำให้ตัวเลขดูและจดจำได้ง่าย นี่จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับส่วนที่เหลือของรายงาน
ระบุรายได้หรือเงินที่คุณรับในช่วงเวลานั้น หากคุณทำงานในองค์กรที่มีรายได้เหมือนหรือคล้ายกันทุกเดือนคุณไม่จำเป็นต้องเจาะลึกเรื่องนี้ หากคุณมีแหล่งรายได้จำนวนมากที่ไม่ธรรมดาคุณจะต้องอธิบายว่าเงินนี้มาจากไหน
อธิบายค่าใช้จ่ายที่กลุ่มของคุณมีในช่วงเวลานั้น เช่นเดียวกับกองทุนที่เข้ามาเงินทุนที่ออกไม่จำเป็นต้องอธิบายในเชิงลึกหากพวกเขาเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ที่คณะกรรมการรู้ - ตัวอย่างเช่นค่าสาธารณูปโภคหรือเงินเดือนของคนงาน หากมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่ผิดปกติโปรดอธิบายว่าค่าใช้จ่ายคืออะไรและทำไมจึงจำเป็น
ระบุยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมดรวมถึงเงินสดในมือและการลงทุนตามที่สรุป ตัวเลขนี้เป็นสิ่งที่สมาชิกคณะกรรมการจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้จ่ายในระหว่างการประชุม ก่อนสิ้นสุดถามว่าใครต้องการคำชี้แจงใด ๆ
