หากคุณตัดสินใจยากและมีน้ำหนักมากมักจะลาออกหรือเกษียณอายุในกรณีส่วนใหญ่คุณต้องแสดงความจำนงเป็นลายลักษณ์อักษร นอกเหนือจากการทำลายข่าวจดหมายยังอ้างถึงเหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหลังการตัดสินใจของคุณ เป็นเรื่องธรรมดาที่นายจ้างจะต้องแสดงเจตนาเหล่านี้เพื่อให้ บริษัท มีเวลาเตรียมตัวสำหรับการเดินทางของคุณ
ระบุความตั้งใจที่จะออกจาก บริษัท ทันทีในบรรทัดแรกของจดหมาย กำหนดว่าจะลาออกหรือเกษียณอายุ ตัวอย่างเช่น“ ฉันเขียนจดหมายนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งในฐานะผู้ช่วยฝ่ายขายของจอห์นสมิ ธ ”
ป้อนวันที่ที่คุณต้องการออกเดินทาง แจ้งให้ บริษัท ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ แม้ว่ามันจะไม่ได้เป็นเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานของคุณหากคุณลาออกและวางแผนที่จะหางานทำที่ บริษัท อื่นคุณควรสร้างความประทับใจให้กับ บริษัท เก่าของคุณ นายจ้างใหม่มักจะโทรหานายจ้างเก่าเพื่อสอบถามเกี่ยวกับงานและเหตุผลในการลาออกของคุณ
หารือเกี่ยวกับสาเหตุของการจากไป ใช้เหตุผลทั่วไปเช่น“ ฉันกำลังหางานใหม่” หรือ“ ฉันกำลังแสวงหาโอกาสใหม่ ๆ ” หลีกเลี่ยงปัญหาเชิงลบจากงานที่อาจกระตุ้นให้คุณตัดสินใจเช่นประสบการณ์ที่ไม่ดีกับผู้จัดการ อีกครั้งคุณต้องให้ความสำคัญในการสร้างความประทับใจในเชิงบวกต่อผู้จัดการ บริษัท ในกรณีที่คุณต้องการผู้อ้างอิงในอนาคต
พูดคุยว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่ได้ทำงานกับ บริษัท เพื่อปิดจดหมาย มันเป็นการตัดสินใจของคุณไม่ว่าคุณต้องการที่จะเสนอเพื่อช่วยในการฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณที่นี่ด้วย หากคุณต้องการให้ทรัพยากรมนุษย์รู้แผนการในอนาคตของคุณคุณสามารถเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมในจดหมาย
แจ้งหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและขอให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลติดต่อคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นสุดท้ายเช่นวันสัมภาษณ์สัมภาษณ์ หากคุณกำลังจะเกษียณอายุโปรดขอรายชื่อผู้ติดต่อเกี่ยวกับผลประโยชน์การเกษียณอายุของคุณจากฝ่ายบริหารผลประโยชน์ของ บริษัท
