วิธีพิมพ์ป้ายชื่อโฟลเดอร์ไฟล์

การพิมพ์ป้ายชื่อโฟลเดอร์แฟ้มเป็นงานที่ไม่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้ทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานเล็กน้อย แต่หลายคนไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร เลเบลไฟล์มาในแผ่นเปล่าที่คุณพิมพ์ตามที่คุณต้องการปรับแต่งด้วยข้อความโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ นอกจากข้อความคุณอาจเพิ่มกราฟิกหรือสัญลักษณ์ ไม่ว่าจะเป็นการจัดระเบียบช่องเก็บของในบ้านของคุณหรือระบบจัดเก็บเอกสารสำนักงานป้ายชื่อโฟลเดอร์แฟ้มที่พิมพ์ออกมานั้นเป็นรายการเครื่องเขียนที่มีประโยชน์

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษ

• ปากกา

• ป้ายกำกับโฟลเดอร์แฟ้ม

• เครื่องพิมพ์

• คอมพิวเตอร์

ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการจัดระเบียบ แบ่งพวกมันออกเป็นหมวดหมู่เพื่อให้การยื่นง่ายขึ้น เขียนรายการของป้ายกำกับไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง

เลือกขนาดป้ายไฟล์ที่คุณชอบที่สุด พิจารณาสีฉลากหรืองานพิมพ์และขนาด ป้ายกำกับไฟล์เฉลี่ยคือ 3.5 นิ้วคูณ 0.75 นิ้ว แต่สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไป

ซื้อป้ายกำกับของคุณ คุณสามารถค้นหาป้ายกำกับได้ที่สำนักงานจัดหาและห้างสรรพสินค้า

ทดสอบรูปแบบการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ สิ่งนี้จะป้องกันคุณจากการทำลายฉลากโดยการพิมพ์ฉลากผิด เครื่องพิมพ์ของคุณอาจพิมพ์ด้านหน้าหรือด้านล่างลง วาดลูกศรบนแผ่นกระดาษเปล่าที่ว่างเปล่า ลูกศรควรชี้ไปที่เครื่องพิมพ์

พิมพ์คำในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณและเลือกคำสั่ง“ พิมพ์”

ตรวจสอบแผ่นทดสอบ หากข้อความและลูกศรพิมพ์บนด้านเดียวกันให้เพิ่มแผ่นป้ายเปล่าด้วยวิธีเดียวกันโดยหงายขึ้น หากไม่ใช่ให้หมุนฉลากคว่ำลงในถาดป้อน เพิ่มเพียงหนึ่งหรือสองแผ่นต่อครั้ง การเพิ่มมากเกินไปอาจทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณติดขัด

เลือกขนาดฉลากที่เหมาะสมในตัวเลือกฉลาก อาจอยู่ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า เลื่อนดูเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อค้นหาเทมเพลตที่ตรงกับขนาดของคุณ

พิมพ์ชื่อของฉลากโดยใช้รายการที่คุณทำไว้เป็นแนวทาง

บันทึกไฟล์ของคุณด้วยชื่อที่คุณจะจำได้ง่าย

เลือกตัวเลือก“ พิมพ์” จากแถบเครื่องมือของคุณ พิมพ์จำนวนสำเนาที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่แท็บ“ พิมพ์”

รอให้ฉลากของคุณพิมพ์จากนั้นนำออกจากถาดป้อน