วิธีการปิดทันตกรรม

เมื่อลูกค้าของการปฏิบัติทางทันตกรรมลดน้อยลงหรือเจ้าของเสียชีวิตโดยไม่คาดคิดหรือไม่สามารถปฏิบัติทันตกรรมต่อไปได้อาจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติทางทันตกรรมที่จัดตั้งขึ้นเพื่อปิด ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทันตแพทย์ในขณะที่มีสุขภาพแข็งแรงควรออกคำแนะนำในพินัยกรรมของเขาหรือกับทนายความของเขาเพื่อระบุความปรารถนาในการจัดการธุรกิจในกรณีที่เขาเสียชีวิต

ติดต่อเจ้าของบ้านทันทีเพื่อเจรจาการยกเลิกสัญญาหากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของอาคาร โดยไม่คำนึงถึงการล้มละลายการเกษียณอายุหรือการเสียชีวิตของเจ้าของที่ดินอาจมีความรับผิดชอบในการชำระค่างวดที่เหลือของสัญญาเช่า (ไม่เกินสามปี) สามารถทำการยกเว้นได้เป็นกรณี ๆ ไปขึ้นอยู่กับเจ้าของบ้านศาลและสถานการณ์ของคุณ จ้างทนายความหากเป็นไปได้เนื่องจากการละเมิดสัญญามักเป็นสถานการณ์ที่ยากลำบาก

แจ้งพนักงานทุกคนเกี่ยวกับการปิดบัญชีที่รอดำเนินการและแจ้งให้ทราบถึงวันสุดท้ายของการจ้างงาน เมื่อเป็นไปได้ให้ขยายการแจ้งเตือน 90 วันหรือการชดเชยที่เพียงพอซึ่งครอบคลุมระยะเวลาเดียวกันเพื่อให้พวกเขาสามารถหางานใหม่ได้ พนักงานมักจะประหลาดใจที่สุดเมื่อปิดกิจการ

ติดต่อผู้ป่วยที่ใช้งานและไม่ได้ใช้งานทั้งหมดของคุณล่วงหน้าก่อนวันปิดประกาศความตั้งใจของคุณที่จะปิดการปฏิบัติทางทันตกรรม เชิญผู้ป่วยแต่ละรายเข้ามารับสำเนาบันทึกผู้ป่วยของพวกเขาหรือเสนอให้โอนไปยังสำนักงานทันตกรรมอื่น การประกาศในหนังสือพิมพ์สามารถทำได้ตามที่แจ้ง เก็บบันทึกต้นฉบับทั้งหมดไว้กับหมอฟันหรือที่ดินของเขา

แจ้งผู้ป่วยทุกรายที่ได้รับการรักษาอย่างต่อเนื่องว่าคุณจะได้รับการสรุปโดยส่วนตัวในช่วงเวลาที่เหลือหรือส่งต่อไปยังทันตแพทย์ที่สามารถรักษาได้ หากไม่มีการอ้างอิงที่เหมาะสมผู้ป่วยสามารถเรียกร้องการละทิ้ง ส่งสำเนาบันทึกของผู้ป่วยไปยังสำนักงานใหม่และสนับสนุนให้ผู้ป่วยทำการนัดหมาย อย่าเริ่มต้นกรณีใหม่ใด ๆ ที่ไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ในจำนวนครั้งที่น้อยที่สุด

พิมพ์และจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด แม้ว่าคุณจะต้องเก็บรักษาข้อมูลบางส่วนไว้อย่างถูกต้องตามกฎหมายเป็นเวลาเจ็ดปี แต่คุณต้องเก็บรักษารายการอื่นอย่างถาวรเช่นการเคลมประกันและงบการเงิน American Dental Association (ADA) ให้รายการที่สมบูรณ์ของรายการและความยาวของการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็น

ค้นหาตลาดสำหรับอุปกรณ์ทันตกรรมในทางปฏิบัติ สินค้าใหม่ที่อยู่ในสภาพดีถึงดีเยี่ยมมักจะมีมูลค่าตลาดสูงและสินค้าเก่าโดยไม่คำนึงถึงเงื่อนไขอาจไม่มีมูลค่าเลย หากมีข้อสงสัยติดต่อผู้ประเมินราคา สิ่งที่ไม่สามารถขายได้อาจมีประโยชน์สำหรับผู้ค้าเศษโลหะ ตรวจสอบกฎหมายสิ่งแวดล้อมในพื้นที่ของคุณเกี่ยวกับการกำจัดสารเคมีและอย่าขายสินค้าเหล่านี้

แจ้งสำนักงานปราบปรามยาเสพติด (DEA) เป็นลายลักษณ์อักษรทันทีว่าคุณจะปิดกิจการของคุณ รวมการลงทะเบียน DEA ของคุณ แจ้งให้คณะกรรมการออกใบอนุญาตของรัฐรวมทั้งสมาคมทันตกรรมใด ๆ ที่คุณเป็นสมาชิกของการปฏิบัติที่จะปิดตัวลง

ใช้บัญชีสาธารณะที่ผ่านการรับรอง (CPA) เพื่อคำนวณลูกหนี้และเจ้าหนี้ทั้งหมด ประเมินแผนการชำระเงินอย่างต่อเนื่องเพื่อหาว่าคุณมีหนี้เงินใดหรือคืนเงินให้ผู้ป่วย ล้างหรือตัดยอดคงเหลือในบัญชีผู้ป่วยทั้งหมด ติดต่อเจ้าหนี้ผู้ขายและซัพพลายเออร์ทั้งหมดเพื่อคำนวณยอดคงเหลือปัจจุบันและชำระหนี้โดยเร็วที่สุด ส่งประกาศการเรียกเก็บเงินสำหรับการชำระเงินที่ค้างชำระกับธุรกิจและแจ้งที่อยู่ทางไปรษณีย์ใหม่ให้พวกเขา

ติดต่อ บริษัท ประกันที่ทำสัญญาทั้งหมดและติดตามการชำระเงินที่รอดำเนินการ แจ้งให้พวกเขาทราบถึงวันที่สัญญาจะถูกยกเลิกและแจ้งให้ทราบถึงที่อยู่ใหม่ของการส่งต่อการชำระเงิน ทำเช่นเดียวกันสำหรับ บริษัท ประกันภัยหรือ บริษัท ที่ให้ความช่วยเหลือด้านการชำระเงินที่ค้างชำระในการฝึก

ยุตินโยบายการประกันภัยที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทั้งหมดเช่นค่าชดเชยของคนงานหรือการประกันภัยความรับผิดทางธุรกิจ ทำให้วันที่มีผลเป็นวันสุดท้ายของการทำธุรกิจ ตรวจสอบกับ บริษัท ประกันภัย แต่การประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพของคุณ (การทุจริตต่อหน้าที่) ควรครอบคลุมคุณสำหรับการเรียกร้องทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตสำหรับการทำงานให้เสร็จก่อนวันสุดท้ายของการทำธุรกิจ หากไม่มีการซื้อ "ท้ายสุด" อาจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณหรืออสังหาริมทรัพย์ของคุณที่จะได้รับการคุ้มครอง

ติดต่อสรรพากรบริการ (IRS) และหารือเกี่ยวกับการชำระเงินที่ค้างชำระสำหรับหมายเลขประจำตัวพนักงานของคุณ ชำระเงินที่ผ่านมาหรือในอนาคตทั้งหมดรวมถึงการระงับการประกันสังคมที่จะเกิดขึ้นสำหรับพนักงานของคุณที่ยังทำงานอยู่ โทรและยกเลิกใบอนุญาตของเมืองทั้งหมดและใบอนุญาตของรัฐเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการต่ออายุ

เคล็ดลับ

• การจ้างทนายความนักบัญชีและนายหน้าการเปลี่ยนแปลงที่ผ่านการฝึกฝนอาจช่วยให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น การปิดกิจการเป็นเรื่องเครียด ยอมรับความช่วยเหลือให้มากที่สุด

การเตือน

หากคุณเป็นคู่สมรสที่รอดชีวิตซึ่งกำลังปิดการฝึกอบรมทางทันตกรรมเนื่องจากการตายของทันตแพทย์คุณจะต้องมีใบมรณะบัตรทะเบียนสมรสและประกันสังคมของทันตแพทย์และหมายเลขใบอนุญาตของรัฐเพื่อเริ่มกระบวนการใด ๆ กับ บริษัท ภายนอก