ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการนำเสนอที่เตรียมมาอย่างดีที่เต็มไปด้วยความผิดพลาดที่สามารถป้องกันได้ การคิดนำเสนอที่ดีสามารถทำลายได้โดยข้อผิดพลาดทางเทคนิคอย่างง่ายพร้อมอุปกรณ์นำเสนอ แต่มีวิธีการลดโอกาสของข้อผิดพลาด การเรียนรู้วิธีการใช้อุปกรณ์นำเสนอที่มีอยู่ให้ดีขึ้นจะทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้นสนุกสนานและให้ข้อมูลมากขึ้น
อุปกรณ์ที่มี
ก่อนเริ่มการนำเสนอสิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้ว่าอุปกรณ์ใดบ้างที่มีให้สำหรับคุณ เมื่อคุณรู้จักสถานที่สำหรับงานนำเสนอของคุณโทรล่วงหน้าเพื่อค้นหาว่ามีอุปกรณ์ใดบ้างที่อยู่ในห้องหรือให้ยืม ขอล่วงหน้าเพื่อจองวัสดุที่เหมาะสมสำหรับงานนำเสนอของคุณ หากไม่มีวัสดุที่ใช้อาจเป็นไปได้ที่จะหา บริษัท ท้องถิ่นที่ให้เช่าอุปกรณ์นำเสนอ
ฟลิปชาร์ตและไวท์บอร์ด
Visual aids ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจและเก็บรักษาข้อมูลในอัตราที่สูงกว่าการนำเสนอด้วยปากเปล่าเพียงอย่างเดียว กระดานไวท์บอร์ดและฟลิปชาร์ตเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ ซื้อชุดเครื่องหมายใหม่สำหรับงานนำเสนอของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงหมึกหมด การใช้หลายสีจะเพิ่มความดึงดูดสายตาให้กับงานนำเสนอของคุณและทำให้ผู้ชมของคุณสนใจเนื้อหา เขียนอย่างเรียบร้อยและเป็นตัวอักษรขนาดใหญ่เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมทั้งหมดของคุณสามารถเห็นข้อมูลที่คุณแสดง
โปรเจ็คเตอร์
โปรเจ็คเตอร์ดิจิตอลสามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณหรือศัตรูที่เลวร้ายที่สุดเนื่องจากพวกเขามีความซับซ้อนในการตั้งค่าและมีแนวโน้มที่จะเกิดความล้มเหลวทางกล เป็นการดีที่สุดที่จะมาถึงก่อนเวลาสำหรับการนำเสนอของคุณเพื่อตั้งค่าโปรเจ็กเตอร์และให้แน่ใจว่าทำงานได้ตามปกติ คุณควรวิ่งผ่านสไลด์ฉายของคุณเพื่อให้ผู้ชมของคุณมองเห็นได้ง่าย หากข้อความใด ๆ ดูยากให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อเพิ่มขนาดตัวอักษร หลอดฉายสามารถทำให้ไฟไหม้อย่างกะทันหันดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีแผนสำรองสำหรับการนำเสนอของคุณ เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายให้พร้อมหรือพึ่งพากระดานไวท์บอร์ดหรือแผนภูมิพลิกเพื่อให้งานนำเสนอของคุณถูกทาง
เสียงและวิดีโอ
หากทำงานกับผู้ชมจำนวนมากคุณอาจต้องใช้ไมโครโฟน หากคุณได้รับไมโครโฟนปกให้วางไว้ใกล้กับคอเสื้อของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชาร์จจนเต็มเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเสียงโดยไม่ตั้งใจ หากคุณนำตัวอย่างเสียงหรือวิดีโอมาใส่เทปหรือแผ่นดิสก์ในเวลาที่คุณต้องการให้เริ่ม สิ่งนี้จะทำให้งานนำเสนอของคุณราบรื่น
มาถึงและวางแผนล่วงหน้า
ในวันที่มีการนำเสนอครั้งใหญ่คุณควรมาถึงก่อนเวลาเพื่อทดสอบอุปกรณ์ใด ๆ ที่ใช้ในการนำเสนอของคุณ หากอุปกรณ์ใด ๆ ทำงานผิดปกติคุณอาจมีเวลาเพียงพอในการซ่อมแซม หากการซ่อมแซมเป็นไปไม่ได้คุณต้องหาทางเลือกอื่นในแผนเดิมของคุณ สำหรับการนำเสนอที่สำคัญจำเป็นต้องมีแผนสำรอง
