การบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยกำหนดให้ผู้ผลิตและผู้นำเข้าเคมีภัณฑ์เตรียม เอกสารข้อมูลความปลอดภัย สำหรับแต่ละสารเคมีหรือสารที่พวกเขาทำหรือนำเข้า นายจ้างที่ใช้สารเคมีเหล่านี้ในที่ทำงาน ต้อง เก็บเอกสารข้อมูลความปลอดภัยเหล่านี้ แต่เดิมชื่อเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุเข้าถึงได้โดยง่ายในที่ทำงานโดยพนักงานทุกคนตลอดเวลา การจัดเก็บไว้ในแผ่นป้องกันพลาสติกใสในสารยึดเกาะ Looseleaf สีสดใสขนาดที่เหมาะสมเป็นทางออกที่ได้รับความนิยม
เอกสารความปลอดภัยให้รายละเอียดคุณสมบัติทางเคมีอันตรายที่อาจเกิดขึ้นข้อควรระวังในการใช้และการจัดการเส้นทางการสัมผัสมาตรการควบคุมการปฐมพยาบาลและขั้นตอนการเกิดเหตุฉุกเฉินรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
การเตือน
การจัดเก็บเอกสารข้อมูลความปลอดภัยในคอมพิวเตอร์หรือซีดีรอมหรือด้านหลังประตูที่ถูกล็อคสามารถใช้เวลาอันมีค่าในกรณีฉุกเฉิน
ขั้นตอนที่ 1: สินค้าคงคลัง
ขั้นตอนแรกในการสร้างสารยึดเกาะ SDS ของคุณคือการเก็บรายการผลิตภัณฑ์เคมีและสารทั้งหมดที่ใช้ในโรงงานของคุณและรับ SDS ที่ทันสมัยสำหรับแต่ละรายการ ดำเนินการสินค้าคงคลังของคุณอย่างเป็นระบบแผนกโดยแผนกรวมถึงการบำรุงรักษาและทำความสะอาด สี, ตัวทำละลาย, ผงซักฟอก, น้ำยาฆ่าเชื้อและสารอื่น ๆ ที่มี SDS ของตัวเองที่จะต้องรวม
ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือรายการผู้บริโภคที่ใช้ในสถานที่ของคุณเช่นเดียวกับที่ใช้ในบ้าน ผงซักฟอกล้างจานสำหรับอ่างล้างจานในห้องพักพนักงานเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ดังกล่าวเช่นเดียวกับน้ำยาล้างขวดขนาดเล็กที่พบในโต๊ะทำงานหลายแห่ง
ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บทั้งหมดสำหรับสารที่ไม่ได้ใช้งานในปัจจุบัน หนังสือ SDS ของคุณควรครอบคลุม ทุกอย่างในสถานที่ ไม่ว่าจะใช้งานอยู่หรือไม่ก็ตาม ถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปยังสเปรดชีตบันทึกชื่อสามัญชื่อทางเคมีและผู้ผลิตหรือผู้นำเข้าและข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่ บริษัท ของคุณรู้สึกว่าเกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมเอกสารข้อมูลความปลอดภัย
เอกสารข้อมูลความปลอดภัยสามารถหาได้ง่ายจากผู้ผลิตหลายแห่งซึ่งทำให้สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของพวกเขา หากคุณมีสต็อกของสารเคมีที่ผลิตโดยผู้ผลิตมากกว่าหนึ่งรายคุณต้องมี SDS แยกต่างหากสำหรับผู้ผลิตแต่ละราย
เคล็ดลับ
-
ซัพพลายเออร์ของคุณควรให้ SDS แก่คุณเป็นครั้งแรกที่พวกเขาส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้คุณเช่นเดียวกับทุกครั้งที่พวกเขาอัปเดต สร้างขั้นตอนกับแผนกรับสินค้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารความปลอดภัยที่ได้รับถูกส่งไปยังความสนใจของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: จัดระเบียบเอกสารความปลอดภัยของคุณ
OSHA ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับวิธีจัดระเบียบตัวยึด SDS หากคุณมีเอกสารความปลอดภัยเพียงหยิบมือเดียวมันอาจเป็นการดีที่สุดที่จะจัดระเบียบตัวอักษรตามชื่อสามัญ แต่ยิ่งคุณมีสิ่งสำคัญคือการจัดทำดัชนีเอกสารเหล่านั้นเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งใดสิ่งหนึ่งในสถานการณ์ที่เครียด
- หากต้องการสร้างดัชนีให้จัดเรียงสเปรดชีตของคุณตามลำดับตัวอักษรตามชื่อผลิตภัณฑ์
- กำหนดหมายเลขหน้าให้กับแต่ละรายการในสเปรดชีต
- จัดเรียงเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของคุณเรียงตามลำดับเดียวกับสเปรดชีตและเขียนหมายเลขหน้าที่เหมาะสมในแต่ละรายการ
- จัด SDS แต่ละรายการเป็นแผ่นป้องกันและเพิ่ม SDS ที่เรียงลำดับไว้ในแฟ้ม
เคล็ดลับ
-
อีกวิธีหนึ่งคือการสร้างรายการดัชนีสำหรับชื่อทางเคมีของแต่ละผลิตภัณฑ์รวมถึงชื่อผลิตภัณฑ์โดยแต่ละรายการชี้ไปที่ SDS เดียวกัน ดังนั้นไม่ว่าจะค้นหาชื่อผลิตภัณฑ์หรือชื่อทางเคมีพวกเขาจะพบเอกสารความปลอดภัยได้อย่างรวดเร็ว
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
เครื่องผูก SDS ที่ดีนั้นมีมากกว่าแผ่นข้อมูล ตัวอย่างเช่นอาจรวมถึงส่วนที่กำหนดนโยบายการสื่อสารอันตรายด้านความปลอดภัยของ บริษัท ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการและขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบของบุคคลนั้นเกี่ยวกับการสื่อสารอันตราย ส่วนเสริมอื่น ๆ อาจรวมถึงรายชื่อของผู้ผลิตและผู้นำเข้าสารต่างๆในสินค้าคงคลังของคุณ
เมื่อคุณหยุดใช้สารในโรงงานของคุณให้ลบ SDS ออกจากหนังสือของคุณและโอนไปยังที่เก็บถาวรของคุณ อย่าทิ้งเอกสารความปลอดภัยเมื่อคุณออกจากพวกเขาเพราะอาจจำเป็นต้องอ้างอิงพวกเขาในอนาคต
