โปรแกรมบัญชีและบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่ทำให้ง่ายต่อการสร้างและพิมพ์เช็ค stubs เพื่อมอบให้กับพนักงานพร้อมกับเช็คเงินเดือนหรือเพื่อแสดงจำนวนเงินที่ฝากเข้าบัญชีธนาคารโดยตรง อย่างไรก็ตาม บริษัท ขนาดเล็กหรือผู้รับจ้างอิสระอาจใช้ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าหรือระบบอื่นเช่นสมุดบันทึกการคัดลอกเพื่อติดตามเงินเดือน หากเป็นกรณีนี้คุณสามารถสร้างและพิมพ์สตับจ่ายโดยใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตคอมพิวเตอร์
รายการที่คุณจะต้อง
-
โปรแกรมสเปรดชีตคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Excel
-
เครื่องพิมพ์
สร้างส่วนหัวที่กำหนดเองสำหรับสเปรดชีตด้วยชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ ในการทำเช่นนั้นใน Excel ไปที่ "Header" จากเมนู "View" และคลิก "Custom Header" ป้อนข้อมูล บริษัท และปิดส่วนหัว จะไม่ปรากฏในหน้าต่างสเปรดชีต แต่จะพิมพ์ลงบนต้นขั้วจ่าย
พิมพ์ชื่อพนักงานและหมายเลขพนักงานหากมีการใช้งานในแถวแรก ทำตามข้อมูลนี้ด้วยระยะเวลาการจ่ายเงินและวันที่จ่ายเงิน
ข้ามสองแถวใต้ชื่อและพิมพ์ "การจ่ายปกติ" ลงในเซลล์ ในเซลล์ถัดไปพิมพ์ "การทำงานล่วงเวลา" ติดตามด้วย "Vacation" "Holiday" "On Call" และ "Sick." ข้ามบรรทัดอื่นและสร้างแถวเพื่อรับผลประโยชน์ใด ๆ เช่นการประกันสุขภาพหรือการเกษียณอายุ
ไปที่เซลล์ที่สามในคอลัมน์ที่สามและป้อน "อัตรา" ในเซลล์ถัดไปทางขวาให้ป้อน "ชั่วโมง" ติดตามด้วย "ปัจจุบัน" และ "YTD" กรอกข้อมูลในคอลัมน์เหล่านี้ด้วยตัวเลขที่สอดคล้องกับคอลัมน์แรกที่เกี่ยวข้องกับพนักงานนี้
แทรกคอลัมน์สำหรับภาษีปัจจุบันและปีต่อวันทางด้านขวาของข้อมูลการชำระเงิน กรอกจำนวนที่ถูกต้อง ป้อนการจ่ายรวมใต้ข้อมูลภาษีตามด้วยการจ่ายสุทธิ ตรวจสอบตัวเลขทั้งหมดจากนั้นพิมพ์ Stub การชำระเงินบนเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
เคล็ดลับ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกสำเนาของต้นขั้วจ่ายของพนักงานแต่ละคนสำหรับบันทึกการจ่ายเงินเดือนของ บริษัท
