บริษัท บันทึกธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดโดยใช้บัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยยอดคงเหลือจากทุกบัญชีที่ บริษัท ใช้สำหรับการบันทึกทางการเงินและสร้างที่ตั้งศูนย์กลางสำหรับการรายงานธุรกรรมทางการเงิน บัญชีแยกประเภทย่อยประกอบด้วยข้อมูลรายละเอียดจากบัญชีที่เลือก ยอดดุลของบัญชีแยกประเภทย่อยแต่ละ บริษัท จะต้องเท่ากับยอดคงเหลือสำหรับบัญชีที่สอดคล้องกันในบัญชีแยกประเภททั่วไป มีข้อดีหลายประการเมื่อ บริษัท ใช้บัญชีแยกประเภทย่อย
ประเภทของบัญชีแยกประเภทย่อย
บริษัท รวมบัญชีแยกประเภทของ บริษัท ย่อยหลายประเภทไว้ในระบบบัญชีของพวกเขา บัญชีแยกประเภทย่อยทั่วไป ได้แก่ บัญชีแยกประเภทลูกหนี้และบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภทลูกหนี้รวมบัญชีแต่ละบัญชีที่ใช้กับลูกค้าแต่ละราย การขายเครดิตแต่ละครั้งจะถูกบันทึกในบัญชีลูกค้าเฉพาะพร้อมกับการชำระเงินแต่ละครั้ง บัญชีลูกค้าแต่ละบัญชีมียอดดุลปัจจุบัน ยอดคงเหลือปัจจุบันสำหรับลูกค้าทั้งหมดรวมยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมด บัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้รวมถึงบัญชีแต่ละบัญชีสำหรับผู้ขายแต่ละราย ใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ได้รับและการชำระเงินทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้สำหรับบัญชีผู้ขายแต่ละราย บัญชีผู้ขายแต่ละบัญชีจะมียอดดุลปัจจุบัน ยอดคงเหลือปัจจุบันสำหรับผู้ขายทั้งหมดรวมยอดบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมด
รายละเอียดข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้บัญชีแยกประเภทย่อยประกอบด้วยข้อมูลรายละเอียดที่ปรับปรุงในบัญชีแยกประเภทย่อย ผู้ขายแต่ละรายที่ระบุไว้ในบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้จะมีข้อมูลธุรกรรมโดยละเอียด บัญชีแยกประเภทประกอบด้วยใบแจ้งหนี้แต่ละใบวันที่ได้รับจำนวนเงินดอลลาร์และการชำระเงินทุกครั้งที่ส่งทางไปรษณีย์ไปยังผู้ขาย
ควบคุม
ข้อดีอีกประการของการใช้บัญชีแยกประเภทย่อยหมุนรอบระดับการควบคุมของ บริษัท ที่มีกับข้อมูลทางการเงินที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภทย่อย บัญชีแยกประเภทลูกหนี้ช่วยให้ผู้จัดการเครดิตและพนักงานบัญชีลูกหนี้สามารถควบคุมยอดคงเหลือปัจจุบันของลูกค้าแต่ละราย เมื่อลูกค้ามีข้อพิพาทเรื่องค่าใช้จ่ายพนักงานบัญชีลูกหนี้สามารถตรวจสอบการทำธุรกรรมภายในบัญชีนั้นและพิจารณาว่าข้อพิพาทนั้นถูกต้องหรือไม่
จำกัด การเข้าถึง
การ จำกัด การเข้าถึงพนักงานให้กับบัญชีที่เลือกนั้นเป็นข้อได้เปรียบอีกอย่างหนึ่งของการใช้บัญชีแยกประเภทย่อย การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ บริษัท สามารถ จำกัด การเข้าถึงของพนักงานในบัญชีเฉพาะที่รับผิดชอบ พนักงานคนอื่นขาดความสามารถในการดูรายละเอียดของบัญชีที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภทย่อย สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถรักษาความลับเกี่ยวกับลูกค้าหรือบัญชีผู้ขาย
