การอ้างอิงเครดิตมักจะต้องใช้เมื่อบุคคลเปิดธุรกิจใหม่และต้องการเริ่มเครดิตกับ บริษัท สำหรับสินค้าคงคลังหรือวัสดุสิ้นเปลืองกำลังมองหาซื้อบ้านหรือต้องการยืมเงินจากบุคคลหรือ บริษัท การลงทุน การอ้างอิงเครดิตจะได้รับจาก บริษัท ที่ทำงานกับบุคคลที่ขอมานานกว่าหนึ่งปี บริษัท ใดที่เสนอการผ่อนชำระสามารถขอจดหมายดังกล่าวได้
เริ่มต้นจดหมายในรูปแบบธุรกิจที่เหมาะสมด้วยหัวจดหมายหรือข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบน
พูดถึงจดหมายโดยตรงต่อบุคคลหรือ บริษัท ที่ร้องขอจดหมายจากลูกค้าของคุณไม่ใช่โดยตรงไปยังลูกค้าของคุณ
รวมวันที่ของเงินกู้ถ้ามี การชำระเงินล่าช้าหากใช้ได้ภายในหนึ่งหรือสองปีที่ผ่านมา หมายเลขบัญชีสำหรับบุคคลและข้อมูลการติดต่อโดยตรงของบุคคลที่จัดทำจดหมาย
ระบุระยะเวลาที่คุณทำธุรกิจกับลูกค้าประเภทธุรกิจที่คุณอยู่ด้วยกันและประเภทการชำระเงินที่ลูกค้าทำ ตัวอย่างเช่นหากคุณให้ประกันสำหรับลูกค้าของคุณพูดบางอย่างเช่น: "เราได้ให้ประกัน Joe Joe สำหรับยานพาหนะของเขามานานกว่าสามปีในช่วงเวลานั้นเขาเพียง 30 วันสายหนึ่งครั้งเมื่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น โจติดต่อเราทันทีและแจ้งให้เราทราบว่าเกิดอะไรขึ้นเขาเข้ามาอยู่ในบัญชีของเขาอย่างสม่ำเสมอตลอด 18 เดือนที่ผ่านมา
"จากประสบการณ์นี้เราเชื่อว่ามิสเตอร์สมิ ธ มีความเสี่ยงด้านเครดิตที่ดี"
ใส่ข้อมูลเชิงลบใด ๆ ลงในบริบท อย่าเน้นสิ่งที่เป็นลบเพียงเพราะมันเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีข้อโต้แย้งหนึ่งครั้งกับโจสมิ ธ เกี่ยวกับบัญชีเครดิตของเขาอย่าพูดถึงมันในจดหมาย
ละเว้นจากการเขียนอ้างอิงเครดิตหากคุณไม่เชื่อว่าบุคคลนั้นมีความเสี่ยงด้านเครดิตที่ดีหรือคุณรู้สึกไม่สบายใจไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่ให้การอ้างอิงถึงบุคคลนี้
