เครื่องถ่ายเอกสารวันนี้สามารถทำได้มากกว่าทำสำเนาเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสารสามารถทำสำเนาแบบหลายด้าน, จัดเรียงสำเนา, ย่อขนาดและขยายสำเนา, ทำให้สำเนาจางลงและเข้มขึ้น, ทำสำเนาภาพสะท้อนในกระจกและแม้แต่ทำภาพที่กลับด้านเมื่อแสงมืดและเข้ม เครื่องถ่ายเอกสาร Ricoh มีตัวเลือกหลากหลายขึ้นอยู่กับรุ่นและหลายคนสามารถสร้างสำเนาภาพกลับ การสร้างภาพกลับด้านของเอกสารเป็นกระบวนการง่ายๆหากเครื่องถ่ายเอกสารมีความสามารถนั้น
วางเอกสารต้นฉบับลงในอุปกรณ์ป้อนเอกสารโดยคว่ำหน้าลง ตัวป้อนเอกสารจะมีตัวบ่งชี้พร้อมภาพขนาดเล็กที่ระบุตำแหน่งของหน้าเอกสาร คุณยังสามารถวางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกรับแสงโดยตรง
กดปุ่ม "ล้างโหมด" เพื่อล้างการตั้งค่าการคัดลอกที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้
กดปุ่ม“ แก้ไข / สี” หรือปุ่ม“ แก้ไข / ประทับตรา” บนหน้าจอทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เครื่องถ่ายเอกสารนำเสนอ สิ่งนี้จะแตกต่างกันไปตามรุ่น
เลือกปุ่ม“ แก้ไขภาพ” เพื่อเลือกการตั้งค่าภาพ
กดปุ่มตัวเลือก“ บวก / ลบ” สีและความแตกต่างของภาพต้นฉบับจะกลับด้าน
เลือกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อตั้งค่าตัวเลือกและกดปุ่ม“ เริ่ม” เพื่อเริ่มการคัดลอก