งบดุลบัญชีให้มุมมองภาพรวมของภาพทางการเงินโดยรวมของ บริษัท ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง แต่ถ้างบดุลไม่สมบูรณ์อย่างถูกต้องเนื่องจากมีการบันทึกรายการที่ไม่ถูกต้องงบดุลทั้งหมดจะให้ภาพทางการเงินที่ผิดพลาด สามารถบันทึกข้อมูลธุรกรรมการเช่าได้มากกว่าหนึ่งวิธีในงบดุลดังนั้นการทราบว่าสถานการณ์การเช่านั้นมีความสำคัญต่อการรายงานที่แม่นยำ
ตรวจสอบว่าสัญญาเช่านั้นเป็นสัญญาเช่าเงินทุนหรือสัญญาเช่าดำเนินงาน คุณสามารถทำได้โดยดูว่าใครมีอำนาจตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับยานพาหนะหรือรายการเช่าอื่น ๆ ในตอนท้ายของสัญญาเช่า คุณหรือ บริษัท ลีสซิ่งหรือไม่ หากคุณมีตัวเลือกในการซื้อรายการเช่าโดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยในตอนท้ายของสัญญาเช่าคุณมีสัญญาเช่าซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในงบดุลแตกต่างจากงบดุลของสัญญาเช่าดำเนินงานซึ่งคุณไม่มี ตัวเลือกการซื้อ - ตัวอย่างเช่นพื้นที่สำนักงานให้เช่า
เดบิตคอลัมน์สินทรัพย์ในงบดุลสำหรับราคาซื้อเช่าถ้าคุณบันทึกธุรกรรมการเช่าซื้อ คอลัมน์เนื้อหาควรมีรายการชื่อ "เช่าอัตโนมัติ" (หากรถยนต์เป็นรายการที่เช่า) หรือ "เช่าซื้อ"
เครดิตคอลัมน์หนี้สินถัดไปในงบดุลสำหรับราคาซื้อเช่าลบด้วยเงินดาวน์ใด ๆ จำนวนเงินที่ได้รับจากการค้าและการคำนวณดอกเบี้ย คอลัมน์ความรับผิดชอบควรมีรายการชื่อ "เช่าซื้ออัตโนมัติ" หรือ "หนี้สินเช่าซื้อ"
บันทึกธุรกรรมการชำระเงินรายเดือนโดยหักคอลัมน์ความรับผิดชอบสำหรับการชำระค่าเช่าจากนั้นเครดิตคอลัมน์สินทรัพย์ ควรมีหัวข้อ“ เงินสดในธนาคาร” ที่อยู่ในคอลัมน์สินทรัพย์และถัดจากนั้นคือสิ่งที่ควรให้ความสำคัญกับการโพสต์นี้
ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อบันทึกธุรกรรมสัญญาเช่าดำเนินงานอย่างถูกต้องในแต่ละเดือน: เครดิตคอลัมน์สินทรัพย์ในงบดุลถัดจาก "เงินสดในธนาคาร" และชำระภาษีสินค้าและบริการ (GST) ที่ต้องชำระ
เคล็ดลับ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรับรู้ถึงความแตกต่างระหว่างสัญญาเช่าดำเนินงานและสัญญาเช่าที่เป็นทุนก่อนทำรายการในงบดุลหรืองบการเงินอื่น ๆ ที่กำลังจัดเตรียม
การเตือน
การบันทึกธุรกรรมทางบัญชีอย่างไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบทางลบต่องบการเงินสุดท้ายของคุณที่จำเป็นสำหรับสินเชื่อธุรกิจที่เป็นไปได้หรือความพยายามในการขยายตัวกับนายธนาคารสมาชิกคณะกรรมการและนักลงทุน
