วัตถุประสงค์หลักของเครื่องมือการจัดการโครงการคือการช่วยให้ผู้จัดการวางแผนดำเนินการและควบคุมทุกด้านของกระบวนการจัดการโครงการ บริษัท พึ่งพาเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่างานแต่ละงานเสร็จตามกำหนดเวลาและเพื่อสร้างสมดุลภาระงานของพนักงานเพื่อการจัดการเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากเครื่องมือการจัดการโครงการเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากรและทำให้แน่ใจว่าขอบเขตโครงการเครื่องมือดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน
การประมาณการวางแผนและการติดตาม
เครื่องมือการจัดการการฉายเช่นแผนโครงการการมอบหมายงานงบประมาณโครงการและแผนภูมิแกนต์ - แผนภูมิแท่งสำหรับการวางแผนและกำหนดเวลาโครงการ - ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถประมาณการวางแผนและติดตามโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในความเป็นจริงหลายคนมองว่าการพัฒนาแผนโครงการเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการจัดการโครงการ เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้อย่างชัดเจน
การกำหนดและการจัดตารางทรัพยากร
เครื่องมือการจัดการโครงการมีความสำคัญในด้านทรัพยากร เครื่องมือเช่นแผนภูมิแกนต์และการรายงานเวลาและค่าใช้จ่ายทรัพยากรช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดและกำหนดเวลาทรัพยากรได้ ความสามารถเหล่านี้มีการใช้งานในด้านการผลิตและการผลิตโดยเฉพาะ
ประเภทของเครื่องมือการจัดการโครงการ
แอปพลิเคชันการจัดการโครงการในช่วงต้นจำนวนมากเป็นเครื่องมือที่มีวัตถุประสงค์ทั่วไปที่ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการจัดการโครงการหรืออุตสาหกรรมเฉพาะ ตอนนี้ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ได้สร้างเครื่องมือการจัดการโครงการที่กำหนดเป้าหมายอุตสาหกรรมเฉพาะ และเครื่องมือการจัดการโครงการมีหลายประเภทเช่นเครื่องมือที่ใช้กระดาษเช่นแม่แบบรายการตรวจสอบและแบบฟอร์ม เครื่องมืออัตโนมัติซึ่งสามารถอยู่ในคอมพิวเตอร์ในท้องถิ่นสำหรับผู้ใช้หลักหรืออยู่บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน และเครื่องมือบนเว็บ
ซอฟต์แวร์ฟรีกับซอฟต์แวร์ค่าธรรมเนียม
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีมีให้สำหรับผู้จัดการโครงการ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวรวมถึงแอพพลิเคชันเดสก์ท็อปและบริการบนเว็บ แม้ว่าจะฟรี แต่ก็สามารถเทียบเคียงแอปพลิเคชันที่คิดค่าธรรมเนียมได้ในแง่ของสิทธิประโยชน์และฟีเจอร์ อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์เสรีอาจไม่มีคุณสมบัติพื้นฐานเพียงพอสำหรับมืออาชีพด้านการจัดการโครงการบางราย - มีความสามารถในการปรับขนาดไม่เพียงพอการทำงานร่วมกันที่ จำกัด การพกพาไม่เพียงพอเวลาในการตอบสนองที่ไม่เพียงพอ
