ธุรกิจต้องเก็บบันทึกการซื้อค่าใช้จ่ายเงินที่ค้างชำระและปัจจัยทางบัญชีอื่น ๆ อย่างถูกต้อง ตามเนื้อผ้าธุรกิจติดตามการบันทึกบัญชีด้วยตนเองซึ่งอาจใช้เวลานานและมีราคาแพงในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อธุรกิจหันมาใช้ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์มากขึ้นคุณอาจเริ่มสงสัยว่านี่เป็นการตัดสินใจทางการเงินที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่ เรียนรู้ข้อดีข้อเสียของการบัญชีคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบว่าสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต
ความถูกต้อง
การบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ช่วยลดความผิดพลาดของมนุษย์สร้างความผิดพลาดน้อยลงและมีความแม่นยำมากขึ้นในการติดตามการเงินของธุรกิจคุณ เนื่องจากคอมพิวเตอร์มีฟังก์ชั่นการทำบัญชีขั้นพื้นฐานจึงมีโอกาสน้อยที่ความผิดพลาดของคนง่าย ๆ จะส่งผลให้เกิดปัญหาทางบัญชีอย่างร้ายแรง ความแม่นยำเป็นหนึ่งในข้อดีหลักสำหรับการบัญชีคอมพิวเตอร์เนื่องจาก บริษัท ต้องพึ่งพาการคำนวณที่ถูกต้องเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างชาญฉลาด
ทางเข้า
การเข้าถึงที่เพิ่มขึ้นเป็นอีกโปรที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีคอมพิวเตอร์การมีบันทึกที่ถูกต้องและติดตามได้จะเพิ่มความน่าเชื่อถือกับนักลงทุนภายนอกและพันธมิตรทางธุรกิจ บริษัท ต่างๆสามารถแชร์บันทึกที่เลือกไว้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพด้วยการแชร์ลิงก์รหัสผ่านหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลจากแผนกต่างๆของ บริษัท สามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายเพื่อความโปร่งใสและเข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้นในระหว่างการตัดสินใจ บุคคลมากกว่าหนึ่งคนสามารถดูและจัดการบันทึกทางบัญชีโดยใช้คอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องเสี่ยงกับการทำสำเนาเอกสารทางการเงินที่ละเอียดอ่อนหลายชุด
การรับผิดชอบ
อีกโปรสำหรับการบัญชีคอมพิวเตอร์คือการเพิ่มความรับผิดชอบ เมื่อไฟล์บัญชีถูกบันทึกและสำรองทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือระบบคอมพิวเตอร์นอกสถานที่มีความเสี่ยงน้อยกว่าที่บันทึกจะถูกทำลายหรือสูญหายเนื่องจากไฟไหม้ความเสียหายจากน้ำท่วมหรือการทำความสะอาดอย่างบ้าคลั่ง บันทึกข้อมูลทางธุรกิจที่ถูกต้องได้รับการดูแลเป็นอย่างดีสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในระหว่างการตรวจสอบเนื่องจากควรมีข้อมูลให้พร้อม
ขีด จำกัด
อย่างไรก็ตามการบัญชีคอมพิวเตอร์มีข้อ จำกัด ข้อโต้แย้งหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีคอมพิวเตอร์คือในขณะที่โปรแกรมซอฟต์แวร์อาจติดตั้งเพื่อประเมินผลการบันทึกทางการเงินที่ซับซ้อนคุณยังคงต้องการคนที่มีความเข้าใจในธุรกิจที่เข้าใจซอฟต์แวร์และความสามารถเพียงพอที่จะอนุญาตรายงาน ความแม่นยำยังคงเป็นปัญหาเมื่อมนุษย์ยังคงต้องป้อนข้อมูลลงในช่องที่ต้องการ เครื่องหมายจุลภาคที่ใส่ผิดตำแหน่งหรือจุดทศนิยมสามารถส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดทางบัญชีที่ร้ายแรงแม้จะมีกลไกซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจับข้อผิดพลาด
เงิน
การต่อต้านที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีคอมพิวเตอร์ก็คือการซื้อคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์บัญชีที่เพียงพอ เงินที่บันทึกจากการจ่ายพนักงานเป็นเวลานานเพื่อบันทึกข้อมูลบัญชีด้วยตนเองสามารถสูญหายได้ง่ายเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายสูงของนักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมสูงที่คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ บริษัท ซอฟต์แวร์มักออกมาพร้อมกับระบบบัญชีใหม่ที่ทันสมัยซึ่งมีราคาแพง แต่ถือว่าจำเป็นเพราะมีช่องโหว่ต่อข้อบกพร่องของระบบหรือการเข้าถึงของแฮ็กเกอร์ในเวอร์ชันที่เก่ากว่า
