ระบบสินค้าคงคลังคืออะไร?

เมื่อคนนึกถึงระบบสินค้าคงคลังเป็นเรื่องปกติที่จะเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมค้าปลีก ในขณะที่ร้านค้าปลีกต้องการการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินการให้ประสบความสำเร็จระบบสินค้าคงคลังยังถูกใช้อย่างมากในธุรกิจประเภทอื่น ๆ เช่นการผลิตสาธารณูปโภคการดูแลสุขภาพรัฐบาลการศึกษาและอื่น ๆ

ไม่ว่าระบบจะใช้ที่ใดข้อกำหนดการจัดการสินค้าคงคลังเหมือนกัน: เพื่อให้มั่นใจว่ามีปริมาณสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในคุณภาพที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องการใช้ระบบสินค้าคงคลังในการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังขององค์กรของคุณเช่นการจัดส่งการจัดซื้อการรับการจัดเก็บการหมุนเวียนการติดตามและการบันทึกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการวิจัยระบบสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ ค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

เคล็ดลับ

• ระบบสินค้าคงคลังเป็นโซลูชั่นเทคโนโลยีที่ใช้ในการรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระดับสินค้าคงคลังและการเคลื่อนไหวของหุ้นสำหรับองค์กร

ประเภทของระบบสินค้าคงคลัง

ในขณะที่มีระบบสินค้าคงคลังหลายประเภทที่มีอยู่พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: ระบบสินค้าคงคลังถาวรและระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ตามชื่อที่แนะนำความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังสองประเภทคือความถี่ในการติดตามสินค้าคงคลัง

ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องจะอัปเดตระเบียนอย่างต่อเนื่อง พวกเขามักจะติดตามเมื่อได้รับวัสดุขายหรือย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง ประโยชน์หลักของการใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ จำกัด ระยะเวลาคือการจัดทำข้อมูลที่เป็นปัจจุบันซึ่งสะท้อนถึงระดับสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตามระบบประเภทนี้ต้องการอุปกรณ์และซอฟต์แวร์พิเศษซึ่งมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายสูง หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีสถานที่ตั้งหรือคลังสินค้าหลายแห่งนั่นเป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงเนื่องจากจำนวนสถานที่ตั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่าย

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ จะไม่ติดตามวัสดุอย่างต่อเนื่องเช่นระบบถาวร แต่ระบบประเภทนี้จะให้ระดับเริ่มต้นและสิ้นสุดของสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่กำหนด ระบบสินค้าคงคลังตามงวดขึ้นอยู่กับการนับวัสดุของวัสดุในช่วงเริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเวลา เป็นผลให้เจ้าหน้าที่สามารถนำความไม่ถูกต้องมานับได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้กิจกรรมทางธุรกิจทั่วไปโดยทั่วไปจะต้องหยุดชั่วคราวในระหว่างการนับซึ่งอาจทำให้สูญเสียรายได้ของ บริษัท ธุรกิจจำเป็นต้องใช้เงินจำนวนมากในค่าแรงสำหรับการนับสินค้าคงคลังซึ่งเป็นสาเหตุที่ระบบประเภทนี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีสินค้าคงคลัง จำกัด

ประโยชน์ของการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

เหนือสิ่งอื่นใดระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นแหล่งข้อมูลแห่งความจริงเพียงแหล่งเดียวสำหรับธุรกิจทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาตระหนักถึงที่ตั้งของสินค้าข้อมูลผู้ขายและผู้จัดหาข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์และจำนวนวัสดุทั้งหมด นอกจากนี้หนึ่งในประโยชน์หลักของการใช้ระบบสินค้าคงคลังคือการดำเนินการสต็อคที่มีประสิทธิภาพ ธุรกิจสามารถประหยัดเวลาและความพยายามในการจัดการสต็อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยข้อมูลที่ทันสมัยเพียงแค่ปลายนิ้ว

ประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ ข้อมูลที่จัดเก็บแบบรวมศูนย์การรายงานและการคาดการณ์ที่ดีกว่าการลดสต็อกที่ตายแล้วและต้นทุนแรงงานที่เหมาะสม นอกจากนี้ระบบสินค้าคงคลังยังช่วยให้ธุรกิจมีความสัมพันธ์ที่ดีและโปร่งใสมากขึ้นกับซัพพลายเออร์ผู้ขายและพันธมิตร

คุณสมบัติซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

มีระบบสินค้าคงคลังจำนวนมากในตลาดแต่ละแห่งนำคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์และเป็นประโยชน์มาช่วยธุรกิจในการจัดการสินค้าคงคลัง Zoho Inventory เป็นระบบที่ใช้งานได้กับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่พร้อมฟีเจอร์นอกกรอบที่จะเติมเต็มสินค้าคงคลังที่หมดโดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง Logiwa เป็นระบบสินค้าคงคลังสำหรับผู้ที่ทำงานในพื้นที่ค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ คุณลักษณะต่างๆรวมถึงการรวมระบบแบบไม่ จำกัด และ API ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อ B2C ได้ง่ายขึ้น

TradeGecko เป็นโซลูชั่นคลาวด์ที่เหมาะที่สุดสำหรับผู้จัดจำหน่ายหลายช่องที่ต้องการจัดการผลิตภัณฑ์คำสั่งการวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดในที่เดียว ในทำนองเดียวกัน Brightpearl เป็นระบบสินค้าคงคลังอีกระบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการในหลายช่องทางและต้องการดูภาพรวมสถานะสินค้าคงคลังของพวกเขา