หากคุณต้องการทำสัญญาให้ทันเวลาทำความคุ้นเคยกับโปรโตคอลการเซ็นสัญญา การปฏิบัติตามโปรโตคอลสามารถเร่งข้อตกลงทางธุรกิจได้ แต่การไม่ปฏิบัติตามพิธีการอาจทำให้เกิดความล่าช้าเกินควร
ร่างสุดท้าย
ผู้ติดต่อผ่านร่างจดหมายจำนวนมากก่อนที่จะสรุปได้ ในการดำเนินการตามสัญญาอย่างถูกต้องทั้งสองฝ่ายจะต้องนำเสนอพร้อมกับสัญญาฉบับสุดท้ายและไม่ใช่ฉบับร่างฉบับใดฉบับหนึ่ง
ลงนาม
สัญญาจะต้องลงนามโดยผู้ลงนามที่เหมาะสม ตามธุรกิจทั้งหมดผู้ลงนามเป็นตัวแทนของ บริษัท ที่มีอำนาจในการตกลง (หรือยกเลิก) สัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย ประธานและซีอีโอมักจะเป็นผู้ลงนามที่ได้รับมอบหมายของ บริษัท
สำเนา
แต่ละฝ่ายควรมีสำเนาสัญญาของตนเองพร้อมลายเซ็นต้นฉบับ เพื่อรองรับสิ่งนี้ให้เตรียมสำเนาสัญญาสองฉบับพร้อมด้วยหน้าลายเซ็นสองหน้า ให้ผู้ลงนามแต่ละคนเซ็นชื่อทั้งสองหน้าและมอบต้นฉบับให้แก่แต่ละฝ่าย
การกระทำ
สัญญาจะไม่ถูกดำเนินการจนกว่าผู้ลงนามทั้งสองจะลงนามในข้อตกลงที่มีผลผูกพัน เมื่อมีลายเซ็นหนึ่งสัญญาจะถือว่าดำเนินการบางส่วน สัญญาที่ดำเนินการบางส่วนยังไม่มีผลผูกพัน ลายเซ็นที่สองจำเป็นต่อการทำสัญญาอย่างเป็นทางการและสร้างวันที่มีผลสำหรับการเริ่มต้น
