การประชุมทางธุรกิจจะต้องมีประสิทธิภาพในการถ่ายทอดข้อมูล แต่พวกเขายังสามารถใช้ชุดรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้น่าตื่นเต้นและน่าสนใจสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ชุดรูปแบบสามารถกำหนดอารมณ์ที่เหมาะสมหรือช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจในวาระการประชุมได้ดีขึ้น
การประชุมนอกสถานที่
การประชุมทางธุรกิจบางอย่างเกิดขึ้นนอกสถานที่เช่นการนำเสนอการขายที่ดำเนินการโดย บริษัท ที่อยู่นอกเมืองหรือการประชุมขนาดใหญ่ที่ต้องการพื้นที่เพิ่ม เมื่อเลือกสถานที่จัดประชุมนอกสถานที่ให้ถามผู้ประสานงานเพื่อหาแนวคิดของเขาเพื่อช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จมากขึ้น ผู้ประสานงานมีประสบการณ์ในการกำหนดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการประชุมทางธุรกิจและคุณควรใช้ประสบการณ์นั้นเพื่อประโยชน์ของคุณ
หากการประชุมเป็นการประชุมการขายที่ต้องการพลังงานสูงเพื่อให้มีประสิทธิภาพผู้ประสานงานนอกสถานที่อาจเลือกบรรยากาศงานปาร์ตี้รวมถึงบอลลูนและเค้ก หากการประชุมเป็นการประชุมทางธุรกิจที่สำคัญธีมอาจมุ่งเน้นไปที่การผ่อนคลายด้วยแสงสลัวและสีที่เป็นกลางและเครื่องดื่มผ่อนคลายเช่นชา การสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายในการประชุมทางธุรกิจที่รุนแรงเป็นอย่างอื่นสามารถนำความได้เปรียบและให้ผู้คนสามารถพูดคุยในประเด็นต่างๆได้อย่างมืออาชีพ
ธีมการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก
การประชุมการขายสามารถนำเสนอโอกาสในการสร้างแรงบันดาลใจ สร้างสโลแกนสำหรับการประชุมของคุณและสร้างธีมของคุณออกจากสโลแกนนั้น ตัวอย่างเช่นสโลแกน "Going for Gold" จะมีรูปแบบการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก รับธงจากต่างประเทศและแขวนไว้บนผนัง หากคุณจะเสนอสิ่งจูงใจสำหรับผู้ที่บรรลุเป้าหมายการขายที่หลากหลายสร้างแท่นเหรียญระดับสามและวางรางวัลสูงสุดในแท่นทองเหรียญรางวัลที่สองในแท่นเงินเหรียญเงินและรางวัลที่สามบนแท่นเหรียญบรอนซ์ ให้ผู้บริหารของ บริษัท แต่งตัวในการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกต่างๆ ยิ่งคุณได้รับธีมและพยายามขายให้กับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น
ธีมลาน
การประชุมทางธุรกิจของคุณอาจเกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยทั่วไป หากเป็นกรณีนี้ให้พิจารณาชุดรูปแบบที่หมุนรอบแนวคิดของนาฬิกา นาฬิกาแต่ละส่วนต้องทำงานกับส่วนอื่นดังนั้นใช้นาฬิกาสำหรับธีมการประชุมของคุณ แขวนนาฬิกาบนผนังใช้คำศัพท์นาฬิกาในการนำเสนอการประชุมของคุณและอาจแจกนาฬิกาเป็นรางวัลในระหว่างการประชุม เทคนิคเหล่านี้จะผลักดันให้ไอเดียอยู่เบื้องหลัง Clockwork ซึ่งจะทำให้เนื้อหาการประชุมง่ายต่อการจดจำสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
ธีมเบสบอล
เบสบอลเป็นธีมที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานขายหรือบริการลูกค้าถึงแม้ว่ามันจะสามารถนำไปใช้กับแผนกใดก็ได้ที่ต้องการความช่วยเหลือด้านการเพิ่มผลผลิต ประเด็นคือสำหรับพนักงานที่จะเก่งเกินความคาดหวังของลูกค้าและตีกลับบ้านทุกครั้งที่พวกเขามีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า แขวนเสาธงเบสบอลในห้องประชุม ให้ผู้บริหารแต่งตัวในชุดเบสบอลและกระตุ้นให้พนักงานสวมเสื้อทีมเบสบอลที่พวกเขาชื่นชอบ
ธีม Gold Rush
อันนี้เป็นธีมที่ชัดเจนสำหรับการประชุมการขาย แต่คุณสามารถทำให้เป็นเอกลักษณ์ "The Gold Rush to More Sales" อาจเป็นสโลแกนและคุณสามารถเสนอรางวัลพิเศษที่ทำจากทองคำสำหรับพนักงานขายที่ถึงโควต้าของพวกเขา คุณอาจเสนอสร้อยคอกำไลนาฬิกาหรือแม้แต่เหรียญทองที่สะสมได้ ให้ผู้บริหารแต่งตัวเป็นนักสำรวจแร่ทองคำและอาจให้กลุ่มการตลาดพัฒนาตัวนำโชคสำหรับการประชุมโดยดูจากนักสำรวจทองคำคนเก่า
ฤดูกาลกีฬา
เริ่มต้นการโปรโมตระหว่างสำนักงานประสานงานกับจุดเริ่มต้นของฤดูกาลสำหรับทีมกีฬาที่ชื่นชอบในท้องถิ่น เสนอรางวัลตั๋วเกมให้กับพนักงานที่บรรลุเป้าหมายการผลิตในแต่ละสัปดาห์ กระตุ้นให้พนักงานสวมใส่เสื้อผ้าของทีมในวันศุกร์และอาจสนับสนุนกิจกรรมในเกมที่พนักงานทุกคนได้รับเชิญให้เข้าร่วม
