แนวคิดเค้าโครงจดหมายข่าว

บริษัท องค์กรไม่แสวงหากำไรโรงเรียนและครอบครัวใช้จดหมายข่าวเพื่อแบ่งปันข่าวความคิดและกิจกรรมต่างๆ เลย์เอาต์จดหมายข่าวอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทอุตสาหกรรมผู้ชมและประเภทการแจกจ่าย

ซอฟต์แวร์และโปรแกรม

คุณสามารถสร้างจดหมายข่าวโดยใช้โปรแกรมออกแบบหรือเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเช่น Adobe InDesign, QuarkXpress และ Microsoft Publisher แต่ละโปรแกรมเหล่านี้มีแม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างจดหมายข่าว หากคุณต้องการสร้างเค้าโครงของคุณเองโปรแกรมเหล่านี้ยังมีหน้าว่างที่ให้คุณสร้างจดหมายข่าวให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

รูปแบบและการกระจาย

จดหมายข่าวพิมพ์มักจะมีขนาด 8 1/2 นิ้วคูณ 11 นิ้วโดยมีหน้าทั้งหมดสี่ถึงแปดหน้า อย่างไรก็ตามพวกเขาอาจมีขนาดเล็กเท่ากับไปรษณียบัตรทางไปรษณีย์หรือออกแบบให้พอดีกับด้านหลังและด้านหน้าของกระดาษ โปรแกรมอีเมลเช่น MailChimp, Vertical Response และ iContact ทำให้ง่ายต่อการสร้างเลย์เอาต์จดหมายข่าวที่คุณสามารถส่งทางอีเมล

ส่วนหัว

ไม่ว่าจะเป็นในการพิมพ์บนเว็บส่วนหัวของจดหมายข่าวมักจะปรากฏที่ด้านบนสุดของสิ่งพิมพ์หรือแนวตั้งทั้งด้านขวาหรือซ้าย โลโก้ของ บริษัท หรือองค์กรรวมอยู่ในส่วนหัวเพื่อให้ผู้รับสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าใครเป็นคนส่งการสื่อสาร แผ่นป้ายชื่อจะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวรวมถึงข้อมูลเช่นชื่อจดหมายข่าวคำบรรยายหมายเลขวอลุ่มหมายเลขปัญหาและวันที่หากมี

ร่างกายและคอลัมน์

เค้าโครงจดหมายข่าวสามารถมีหนึ่งคอลัมน์สองคอลัมน์สามคอลัมน์และในบางกรณีสี่คอลัมน์ คอลัมน์ทำงานเพื่อแยกเนื้อหาและเน้นส่วนสำคัญที่ครอบคลุมในจดหมายข่าว จัดเรียงคอลัมน์เพื่อแสดงพื้นที่สีขาวจำนวนเล็กน้อยเพื่อให้ข้อความและรูปภาพทั้งหมดอ่านง่าย

ฟุตบอล

ส่วนท้ายของจดหมายข่าวประกอบด้วยโฆษณาด้านบนซึ่งรวมถึงชื่อของผู้แต่งนักวาดภาพประกอบช่างภาพหรือผู้สนับสนุนจดหมายข่าวอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้อ่านสามารถต่ออายุการสมัครสมาชิกหรือซื้อการสมัครสมาชิกสำหรับเพื่อน

สารบัญ

นำเสนอสารบัญในจดหมายข่าวของคุณโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบที่คุณเลือก สารบัญควรมีหัวข้อหลักที่ครอบคลุมและนำผู้อ่านไปยังหน้าหรือส่วนที่พวกเขาสามารถค้นหาบทความคำแนะนำและข้อมูลเฉพาะ สารบัญจะช่วยแนะนำผู้อ่านจดหมายข่าวของคุณและหลีกเลี่ยงความสับสน รวมไว้ที่ด้านบนสุดของจดหมายข่าวของคุณเพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้น