ทุกอาชีพใช้ภาษาของตนเองพร้อมคำจำกัดความและบริบทของตนเอง นักบัญชีใช้คำศัพท์ต่างประเทศกับคนนอกอาชีพนี้ การทำความเข้าใจสภาพทางการเงินของธุรกิจและหลักการบัญชีที่ใช้ในการกำหนดเงื่อนไขทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ การทำความเข้าใจความหมายที่อยู่เบื้องหลังข้อกำหนดการบัญชีขั้นพื้นฐานเปิดการสื่อสารระหว่างนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจ
สมการบัญชี
สมการการบัญชีแสดงถึงรากฐานของการรายงานทางการเงิน สมการนี้เขียนเป็นสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้น งบการเงินงบดุลสร้างขึ้นจากสมการทางบัญชีโดยการแสดงรายการสินทรัพย์หนี้สินและรายการส่วนของ บริษัท การแก้ไขสมการนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดมูลค่าสุทธิได้โดยการลบหนี้สินทั้งหมดออกจากสินทรัพย์ทั้งหมด
การบัญชีคงค้าง
บริษัท ส่วนใหญ่ใช้วิธีการบัญชีคงค้างเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินและรายงานผลทางการเงิน การบัญชีคงค้างทำให้ บริษัท สามารถสื่อสารภาพกิจกรรมของ บริษัท ในระยะเวลาที่เหมาะสม การบัญชีคงค้างกำหนดให้ บริษัท ต้องรายงานรายได้ ณ เวลาที่รับรายได้โดยไม่คำนึงว่า บริษัท จะเรียกเก็บเงินในเวลานั้นหรือไม่ การบัญชีค้างจ่ายยังกำหนดให้ บริษัท ต้องรายงานค่าใช้จ่ายในเวลาที่ได้รับประโยชน์จากค่าใช้จ่ายเหล่านั้นไม่ว่า บริษัท จะจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในเวลานั้นก็ตาม
ผังบัญชี
ผังบัญชีแสดงรายชื่อของทุกบัญชีที่ บริษัท ใช้สำหรับการรายงานทางการเงิน บริษัท จัดประเภทบัญชีแต่ละบัญชีเป็นสินทรัพย์หนี้สินบัญชีทุนบัญชีรายได้หรือค่าใช้จ่าย ผังบัญชีกำหนดหมายเลขบัญชีให้กับแต่ละบัญชี บริษัท เก็บบัญชีตามลำดับโดยการจัดหมวดหมู่ สินทรัพย์เป็นอันดับแรกตามด้วยหนี้สินและบัญชีทุน บัญชีรายรับและรายจ่ายปรากฏขึ้นหลังจากบัญชีส่วน บริษัท ใช้ระบบการกำหนดหมายเลขที่ยืดหยุ่นและข้ามหมายเลขระหว่างหมายเลขบัญชีที่กำหนดแต่ละรายการ สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถเพิ่มบัญชีใหม่ในอนาคตและรักษาระบบเลข
รายได้สุทธิ
กำไรสุทธิหมายถึงจำนวนเงินที่ บริษัท ได้รับหลังจากพิจารณาค่าใช้จ่ายสำหรับงวด การคำนวณกำไรสุทธิปรากฏในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ทั้งหมดที่ได้รับในระหว่างงวดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างงวดและผลต่างระหว่างทั้งสอง หากรายได้สูงกว่าค่าใช้จ่าย บริษัท รายงานกำไรสุทธิ หากค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้ บริษัท รายงานขาดทุนสุทธิ
