คำแนะนำในการบริจาคและรายงานค่าจ้างของนายจ้างสำหรับรัฐอิลลินอยส์

แผนกรักษาความปลอดภัยการจ้างงานของรัฐอิลลินอยส์ (IDES) ดูแลโปรแกรมประกันการว่างงานของรัฐ พระราชบัญญัติประกันการว่างงานในรัฐอิลลินอยส์กำหนดให้นายจ้างบางรายจ่ายเงินสมทบโครงการประกันการว่างงานของรัฐรายไตรมาสซึ่งคำนวณจากเงินเดือนที่ต้องเสียภาษีของนายจ้าง นายจ้างจะต้องยื่นแบบฟอร์ม UI 3/40 รายงานการมีส่วนร่วมและค่าจ้างของนายจ้างเพื่อรายงานค่าจ้างและจ่ายเงินสมทบ รัฐมีตัวเลือกให้นายจ้างกรอกและยื่นแบบฟอร์ม

แบบฟอร์ม UI 3/40

รายงานการมีส่วนร่วมและค่าจ้างของนายจ้างเป็นแบบฟอร์มเดียว รัฐอิลลินอยส์จัดทำแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ IDES ซึ่งนายจ้างอาจกรอกและพิมพ์เพื่อส่งจดหมาย ไม่สามารถบันทึกฟอร์ม รัฐอิลลินอยส์กำหนดให้นายจ้าง 250 คนขึ้นไปในช่วงปีปฏิทินก่อนหน้านี้เพื่อยื่นรายงานการมีส่วนร่วมและค่าจ้างโดยใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองจาก IDES นายจ้างอาจใช้ Illinois TaxNet ซึ่งเป็นบริการออนไลน์ฟรีที่อนุญาตให้นายจ้างอัปเดตข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้และทำการคำนวณโดยอัตโนมัติ นายจ้างที่ต้องยื่นแบบฟอร์ม UI 3/40 เพื่อรายงานว่าไม่มีการจ่ายค่าแรงใด ๆ อาจใช้ Telefiling ได้โดยโทรไปที่หมายเลข 800-793-6860

ไฟล์ที่จำเป็น

พระราชบัญญัติประกันการว่างงานในรัฐอิลลินอยส์กำหนดให้นายจ้างต้องยื่นแบบฟอร์ม UI 3/40 หากพวกเขามีหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นซึ่งตั้งอยู่ในรัฐอิลลินอยส์ซึ่งได้รับการว่าจ้างในวันใดวันหนึ่งในแต่ละสัปดาห์ที่ 20 หรือมากกว่าในปีปฏิทิน นายจ้างที่ไม่มีนายจ้างหนึ่งคนขึ้นไปที่จ่ายค่าจ้าง 1,500 ดอลลาร์หรือมากกว่าในช่วงเวลาเดียวกันจะต้องยื่นแบบฟอร์มด้วย รัฐอิลลินอยส์ยังต้องใช้แบบฟอร์มโดยองค์กรที่เลือกที่จะคืนเงินให้แก่พนักงานเพื่อรับผลประโยชน์แทนการบริจาคเพื่อทำแผนผลประโยชน์ นายจ้างที่ไม่มีค่าจ้างในการรายงานสำหรับไตรมาสปัจจุบัน แต่ได้มีส่วนร่วมก่อนหน้านี้จะต้องยื่นแบบฟอร์มและโปรดทราบว่านายจ้างไม่ได้จ่ายค่าจ้างสำหรับไตรมาส รัฐอิลลินอยส์ยกเว้นนายจ้างของรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรบางแห่งไม่ให้ยื่นแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มคำแนะนำ

หน้า 2 ของแบบฟอร์ม UI 3/40 จะแสดงคำแนะนำสำหรับการทำรายการโฆษณา 10 รายการให้สมบูรณ์ แบบฟอร์มต้องการจำนวนพนักงานค่าจ้างที่จ่ายสำหรับไตรมาสค่าแรงที่ได้รับซึ่งเกินจำนวนฐานค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีและค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี สาย 5a และ b ต้องการการคำนวณที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดจำนวนเงินสมทบที่จำเป็นสำหรับนายจ้างที่มีพนักงานน้อยกว่า 50,000 คนและ 50,000 คนขึ้นไป นายจ้างกรอกอัตราดอกเบี้ยและค่าปรับสำหรับการจ่ายเงินล่าช้าเพิ่มหรือหักเงินที่ได้ชำระมากเกินไปหรือการชำระต่ำกว่าก่อนหน้านี้และกรอกจำนวนเงินสมทบทั้งหมดหลังจากการคำนวณ นายจ้างกรอกรายการที่เหลือโดยกรอกชื่อหมายเลขประกันสังคมและค่าจ้างของพนักงานในระหว่างไตรมาส แบบฟอร์มจะต้องลงนามโดยเจ้าของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตหรือบุคคลที่ได้รับการอนุมัติจาก IDES นายจ้างอาจใช้หน้าต่อเนื่องหากจำเป็น

ใบเสร็จรับเงินและการส่งคืนแบบฟอร์ม

จดหมายความปลอดภัยของกรมการจัดหางานของรัฐอิลลินอยส์แบบฟอร์ม UI 3/40 ถึงผู้ว่าจ้างที่ได้ยื่นแบบฟอร์มก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มจะแสดงชื่อและข้อมูลของนายจ้างพนักงานจากรายงานของไตรมาสที่แล้วและอัตราที่ใช้ในการพิจารณาผลงาน แบบฟอร์มจะต้องยื่นและผลงานที่จ่ายโดยวันสุดท้ายของเดือนหลังจากสิ้นไตรมาสที่ครอบคลุมโดยแบบฟอร์ม การจ่ายเงินสมทบล่าช้าอาจมีการปรับค่าปรับดอกเบี้ยหรือทั้งสองอย่าง นายจ้างส่งคืนแบบฟอร์มพร้อมเช็คหรือธนาณัติและคูปองการชำระเงินโดยใช้ซองจดหมายที่ให้ไว้ นายจ้างอาจจ่ายค่าธรรมเนียม IDES เพื่อชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต

การปรับและแก้ไข

การปรับเปลี่ยนหรือการแก้ไขอาจไม่สามารถทำได้บน UI แบบฟอร์มปัจจุบัน 3/40 นายจ้างต้องขอแบบฟอร์มที่ถูกต้องจากแผนกสายด่วนผู้ว่าจ้างของแผนกสรรพากรในชิคาโก นายจ้างอาจยื่นรายงานเพิ่มเติมหรือแก้ไขเพิ่มเติมสำหรับค่าจ้างที่ถูกตัดออกหรือรายงานต่ำกว่าที่ได้ยื่นก่อนหน้านี้