แนวคิดของโปรแกรมชุดรูปแบบสำหรับการประชุมบางครั้งอาจดูเหมือนเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว แต่หากใช้รูปแบบที่เหมาะสมก็อาจช่วยเน้นจุดของการประชุม เมื่อคุณวางแผนการประชุมคุณควรพิจารณาว่าธีมจะช่วยให้พนักงานเข้าใจเนื้อหาของการประชุมได้ดีขึ้นหรือไม่และจะช่วยเพิ่มความสนใจของพนักงานในการประชุมหรือไม่ แทนที่จะวางแผนในการประชุมตรงไปตรงมาคุณควรพิจารณาเรื่องที่อาจทำให้พนักงานตั้งตารอที่จะเข้าร่วม
ธีมการผ่าตัด
ชุดรูปแบบการผ่าตัดมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการประชุมการขายและการตลาด บันทึกช่วยจำที่ประกาศการประชุมควรดูเหมือนใบสั่งยาที่มีข้อมูลการประชุมที่นำเสนอเนื่องจากจะเป็นใบสั่งแพทย์ที่แท้จริง ผู้จัดการหรือผู้บริหารที่จัดการประชุมควรแสดงในการผ่าตัดขัดรวมถึงมาสก์ที่สามารถลบออกได้เมื่อเริ่มการประชุม ชุดรูปแบบการผ่าตัดหมุนรอบโฟกัส คุณสามารถบอกสมาชิกของพนักงานของคุณว่าพวกเขาจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เฉพาะเจาะจงเพื่อช่วยโจมตีการแข่งขันด้วยความแม่นยำในการผ่าตัด โดยมุ่งเน้นที่พื้นที่สำคัญคุณสามารถเพิ่มผลตอบแทนสูงสุดและเพิ่มผลกำไร
ธีมวันหยุด
ชุดรูปแบบวันหยุดเป็นชุดรูปแบบการประชุมที่คุณจะใช้เมื่อคุณมีเวลาในการเดินทางหรือช่วงเวลาวันหยุดเป็นสิ่งจูงใจให้พนักงาน มันอาจเป็นรางวัลให้กับพนักงานขายที่เกินเป้าหมายของพวกเขาหรือคุณอาจให้เวลาหนึ่งหรือสองวันในการลาพักร้อนให้กับพนักงานที่ดูแลการเข้าร่วมงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับปี กระตุ้นให้พนักงานแสดงการประชุมในเสื้อฮาวายกางเกงขาสั้น (ขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ) และแว่นตากันแดด ผู้บริหารและผู้จัดการควรแต่งตัวในลักษณะเดียวกันและห้องประชุมควรมีโปสเตอร์และใบปาล์มที่ใช้เป็นของตกแต่ง หากคุณกำลังเสนอเครื่องดื่มในที่ประชุมให้บริการเครื่องดื่มในแก้วทรงสูงพร้อมกับร่มกระดาษ สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานเห็นภาพแนวคิดของวันหยุดพักผ่อนและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาทำงานหนักขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายดังกล่าว
ธีมซูเปอร์ฮีโร่
การประชุมในธีมซูเปอร์ฮีโร่ใช้งานได้ดีกับการนำเสนอของรางวัลพนักงานประจำปีหรือในการสรุปการวัดประสิทธิภาพสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงเช่นเป้าหมายการขายหรือโควต้าการรวบรวมบัญชีลูกหนี้ ผู้จัดการและผู้บริหารที่จัดการประชุมควรแต่งกายในชุดซูเปอร์ฮีโร่หลายแบบหรืออย่างน้อยก็สวมหน้ากากและเสื้อคลุมพลาสติกเพื่อให้ได้ผล พนักงานควรได้รับการส่งเสริมให้แต่งตัวเช่นกัน การประชุมประเภทนี้สามารถทำให้การประชุมสนุก ๆ เช่นรางวัลการจดจำประจำปีสนุกสนานยิ่งขึ้นหรือสามารถช่วยให้การประชุมที่แนะนำเป้าหมายการขายเป็นไปได้ด้วยดี ชุดรูปแบบซูเปอร์ฮีโร่มุ่งเน้นไปที่ความคิดที่ว่าผู้ที่ได้รับการยอมรับนั้นเป็นซุปเปอร์ฮีโร่ในสายตาของ บริษัท และสำหรับการประชุมเป้าหมายการขายประจำปีมันสามารถนำเสนอความคิดที่พนักงานสามารถบรรลุเป้าหมายได้
