การประเมินผลโครงการระบุไว้ในรายงานโดยละเอียดเป็นกุญแจสำคัญในการตรวจสอบความพยายามขององค์กรของคุณและแสดงให้เห็นว่าคุณบรรลุสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ โครงสร้างและรูปแบบของรายงานการประเมินโครงการแตกต่างกันไปตามองค์กร บ่อยครั้งที่รายงานเหล่านี้ถูกนำมาใช้เพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้ที่อยู่นอกองค์กรเพื่อเป็นหลักประกันเงินทุนในอนาคต แต่การประเมินผลของโปรแกรมจำนวนมากจะถูกใช้เพื่อการตรวจสอบภายในและการสะท้อนกลับเท่านั้น การประเมินผลอย่างเข้มงวดตามการเก็บบันทึกและการเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าบริการที่มีคุณภาพสูงแก่ลูกค้าของคุณ
กำหนดเป้าหมายของโปรแกรมและพื้นฐานเพื่อความสำเร็จและรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ศึกษาแง่มุมต่าง ๆ ของโปรแกรมโดยค้นหาว่าโปรแกรมของคุณทำในสิ่งที่ควรทำหรือไม่ ตัวอย่างเช่นถ้าโปรแกรมของคุณควรจะลงทะเบียน 800 คนในโปรแกรมการฝึกอบรมงานและมี 85% ของพวกเขามีงานทำในสามเดือนต่อมาดูบันทึกการลงทะเบียนการสัมภาษณ์และการจ้างงานเพื่อดูว่าเป็นไปตามตัวเลขเหล่านี้หรือไม่ ศึกษาแง่มุมต่าง ๆ - ความสำเร็จของโปรแกรมของคุณ - โดยใช้สถิติเพื่อกำหนดระดับความสำเร็จของโปรแกรมของคุณ
เขียนบทนำและภูมิหลังเพื่อให้บริบทของการประเมินของคุณแก่ผู้บริจาคและผู้อ่านนอกองค์กร ก่อนอื่นให้อธิบายภารกิจและเป้าหมายของโปรแกรมอย่างละเอียดเพื่อให้ผู้อ่านคุ้นเคยกับสิ่งที่คุณทำและเหตุผลที่คุณทำ จากนั้นให้หารือเกี่ยวกับโปรแกรมที่คล้ายกันที่ดำเนินการโดยองค์กรอื่น พูดถึงความสำเร็จของโปรแกรมเหล่านั้นและถ้าคุณคาดหวังว่าโปรแกรมของคุณจะเห็นผลลัพธ์เดียวกัน
อธิบายวิธีการของคุณ - สิ่งที่คุณต้องการวัดและวิธีวัด รวมข้อมูลที่คุณรวบรวมและวิธีการรวบรวม หากคุณใช้เทคนิคทางสถิติขั้นสูงต้องแน่ใจว่าได้รวมสูตรที่เหมาะสมทั้งหมดและคำอธิบายไว้ในข้อกำหนดของคนธรรมดาสำหรับผู้ชมของคุณ
อภิปรายสิ่งที่คุณค้นพบและผลกระทบของพวกมัน อธิบายว่าโปรแกรมของคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่ระดับความสำเร็จที่คุณประสบความสำเร็จและผู้ที่ได้รับประโยชน์ รวมกราฟและแผนภูมิในส่วนนี้เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนของข้อมูลของคุณและทำให้สถิติและผลลัพธ์ของคุณง่ายต่อการเข้าใจ เพิ่มข้อมูลจากการสัมภาษณ์หรือกลุ่มโฟกัสเพื่อสร้างความประทับใจให้กับการค้นพบของคุณ
พัฒนาข้อสรุปและคำแนะนำ อย่างน้อยที่สุดคุณควรสรุปว่าคุณรู้สึกว่าโปรแกรมประสบความสำเร็จหรือไม่และหากคุณเชื่อว่าโปรแกรมนี้ควรดำเนินต่อไปในอนาคต จัดการกับการเปลี่ยนแปลงหรือการขยายที่แนะนำของโปรแกรม นี่คือการเก็งกำไรอย่างหมดจด แต่จะช่วยให้บริบทการค้นพบของคุณและใช้พวกเขาในทางที่มีความหมาย
เคล็ดลับ
-
มันไม่เพียงพอที่จะเปรียบเทียบสถิติก่อนและหลัง บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใช้เทคนิคทางสถิติขั้นสูง หากคุณไม่มีพื้นฐานด้านสถิติคุณสามารถค้นหานักเรียนผ่านหลักสูตรบัณฑิตศึกษาของวิทยาลัยในท้องที่ของคุณในด้านสถิติการบริหารรัฐกิจหรือนโยบายสาธารณะที่ยินดีให้การวิเคราะห์ทางสถิติฟรีหรือต้นทุนต่ำสำหรับรายงานของคุณ นำเสนอร่างรายงานการประเมินผลโครงการต่อเพื่อนร่วมงานของคุณเสมอเพื่อรับข้อเสนอแนะ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณมองข้ามประเด็นสำคัญหรือไม่และแชร์มุมมองของคุณในโปรแกรม
