การบันทึกบัญชีสองครั้งเป็นเทคนิคการบัญชีที่บันทึกการเดบิตและเครดิตสำหรับธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการที่เกิดขึ้นภายใน บริษัท จะเห็นได้อย่างชัดเจนผ่านการใช้บัญชี T หรือผ่านสมการการบัญชี - สินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้น การทำบัญชีสองรายการเริ่มต้นในอิตาลี แต่ตอนนี้ใช้ทั่วโลก เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาระบบการเงินที่ถูกต้อง บริษัท ได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้การทำบัญชีสองครั้งเพราะช่วยในการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและลดข้อผิดพลาดและการฉ้อโกง
ความถูกต้อง
การจองสองครั้งจะช่วยให้มองสถานะทางการเงินของ บริษัท ได้แม่นยำกว่าการทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียว เหตุผลหนึ่งคือเนื่องจากการทำบัญชีสองครั้งใช้หลักการจับคู่ หลักการจับคู่ใช้กฎการบัญชีคงค้างเพื่อบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรายได้ การบันทึกทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายให้การคำนวณกำไรและขาดทุนอย่างแม่นยำ กำไรและขาดทุนจะแสดงในงบกำไรขาดทุนซึ่งรวมถึงบัญชีที่คำนวณโดยตรงจากรายการที่ทำในการทำบัญชีสองรายการ
การลดข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดของมนุษย์อาจทำให้เกิดการบิดเบือนสถานะทางการเงินของ บริษัท การบันทึกบัญชีสองครั้งช่วยลดข้อผิดพลาดเนื่องจากมีการตรวจสอบและถ่วงดุล ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากจะจัดทำบัญชีสองรายการโดยอัตโนมัติเมื่อมีการทำธุรกรรม สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสที่การทำธุรกรรมถูกลงรายการบัญชีไปยังบัญชีหักล้างผิด ข้อผิดพลาดจะถูกจับได้อย่างง่ายดายด้วยการทำบัญชีสองรายการโดยทำให้แน่ใจว่าจำนวนเงินเดบิตและเครดิตเท่ากัน แม้ว่าข้อผิดพลาดจะลดลงอย่างมากด้วยการทำบัญชีสองครั้ง แต่ก็ไม่ได้ป้องกันข้อผิดพลาดทั้งหมด
ออกจากเส้นทางตรวจสอบ
การทำบัญชีสองครั้งช่วยลดการฉ้อโกงโดยออกจากเส้นทางสำหรับผู้ใหญ่ หลักฐานการตรวจสอบช่วยให้คุณติดตามธุรกรรมจากรายการบันทึกประจำวันที่ลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นหากยอดเงินสดของคุณสูงเกินไปในงบดุลคุณสามารถติดตามธุรกรรมที่เกิดขึ้นกับบัญชีเงินสดและดูว่าถูกต้องหรือไม่ คุณสามารถดูบัญชีที่แน่นอนที่ได้รับผลกระทบจากการโพสต์ธุรกรรม การทำบัญชีสองครั้งยังใช้หมายเลขอ้างอิงและให้คำอธิบายสั้น ๆ กับแต่ละรายการที่ทำ
การจัดทำงบการเงิน
งบการเงินนั้นง่ายต่อการจัดทำใน บริษัท ที่ใช้การทำบัญชีสองทางเพราะข้อมูลจะถูกรวบรวมโดยตรงจากการทำบัญชีสองทาง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในการจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ภายในเช่นการจัดการขึ้นอยู่กับงบการเงินเพื่อประเมินว่า บริษัท อยู่ที่ไหนทางการเงินและเพื่อสร้างงบประมาณการดำเนินงาน ผู้ใช้ภายนอกเช่นนักลงทุนและผู้ขายขึ้นอยู่กับงบการเงินเพื่อพิจารณาความน่าเชื่อถือของ บริษัท
