ธุรกิจมีหลายวิธีในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเมื่อรายงานผลกำไรและขาดทุน ค่าคงที่และตัวแปรคือการจำแนกประเภทของค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายสองรายการที่แสดงอยู่ในงบกำไรขาดทุน แม้ว่าคำศัพท์เหล่านี้จะอธิบายตนเองได้ดีเมื่อพิจารณาถึงชื่อของพวกเขา แต่คำจำกัดความที่เกิดขึ้นจริงนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายจริงที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงการขายภายในธุรกิจ ค่าสาธารณูปโภคมีข้อควรพิจารณาเฉพาะเมื่อจำแนกว่าอยู่ภายใต้ค่าใช้จ่ายคงที่หรือผันแปร
ต้นทุนคงที่
ต้นทุนคงที่คือตั๋วเงินที่ต้องชำระในแต่ละเดือน ต้นทุนคงที่อาจแตกต่างกัน แต่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับกำไรขั้นต้นของธุรกิจ ค่อนข้างพวกเขาเปลี่ยนเพราะการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่าย "คงที่" โดยเฉพาะเช่นการเจรจาต่อรองของสัญญาเช่า การชำระค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายคงที่เพราะจะต้องได้รับการคุ้มครองแม้ว่าธุรกิจจะไม่มียอดขายสำหรับเดือน ธุรกิจจะต้องจ่ายค่าเช่าโดยไม่คำนึงถึงผลกำไรเพื่อรักษาสำนักงานหรือพื้นที่การผลิต ต้นทุนคงที่ต่อหน่วยการผลิตลดลงตามยอดขายและการผลิตที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากต้นทุนคงที่ยังคงเหมือนเดิมในระหว่างการเพิ่มผลกำไร
ต้นทุนผันแปร
ต้นทุนผันแปรสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละเดือนและขึ้นอยู่กับจำนวนของกำไรขั้นต้นที่ธุรกิจได้รับในแต่ละเดือน ค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังจะเป็นตัวอย่างของต้นทุนผันแปรหากบัญชีธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่ายประเภทนี้ในส่วนค่าใช้จ่ายของงบกำไรขาดทุน ค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขายและการส่งจดหมายนั้นถือเป็นค่าใช้จ่ายผันแปรด้วยเนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่จะลดลงเมื่อขาย กล่าวอีกนัยหนึ่งคือต้นทุนผันแปรได้รับการปรับให้เข้ากับการทำกำไรในปัจจุบันของ บริษัท และค่าใช้จ่ายผันแปรนั้นเกิดขึ้นเมื่อธุรกิจมีเงินและลดจำนวนลงเมื่อไม่มี
การจำแนกประเภทของสาธารณูปโภค
ค่าสาธารณูปโภคสามารถพิจารณาได้ทั้งค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปร หากธุรกิจการผลิตขึ้นอยู่กับการใช้ไฟฟ้าเริ่มที่จะใช้ไฟฟ้ามากขึ้นเนื่องจากยอดขายของ บริษัท เพิ่มขึ้นทำให้เกิดความต้องการสินค้ามากขึ้นไฟฟ้าก็เป็นค่าใช้จ่ายผันแปร อย่างไรก็ตามด้วยร้านค้าปลีกที่เปิด 12 ชั่วโมงต่อวันค่าไฟฟ้าจะค่อนข้างเท่าเดิมแม้ว่าลูกค้าจะไม่เคยเข้าร้าน เมื่อก่อนไฟฟ้าเป็นค่าใช้จ่ายผันแปรเปลี่ยนรายเดือนตามการใช้งานที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงกับการผลิตและกำไร กับหลังไฟฟ้าเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ในขณะที่การใช้งานยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าอะไรและไม่ส่งผลกระทบต่อผลกำไร วิธีการจำแนกประเภทเดียวกันนี้ใช้กับระบบสาธารณูปโภคอื่นเช่นกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้สาธารณูปโภคโดยธุรกิจ
การจำแนกประเภทอื่น ๆ
ธุรกิจจำนวนมากเพิ่มค่าใช้จ่ายประเภทที่สามที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายกึ่งคงที่ สิ่งเหล่านี้อาจเรียกว่าค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจ ผู้จัดการธุรกิจอาจเลือกที่จะใช้จ่ายมากขึ้นในการส่งเสริมการขายและการโฆษณาในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อพยายามผลักดันธุรกิจให้มากขึ้น การโฆษณาเชื่อมโยงกับกำไรขั้นต้นในธุรกิจส่วนใหญ่ทำให้ดูเหมือนค่าใช้จ่ายผันแปร ในกรณีนี้การเพิ่มที่ผู้จัดการดำเนินการต้องได้รับการสนับสนุนแม้ว่ากำไรขั้นต้นจะไม่เพิ่มขึ้นทำให้มีค่าใช้จ่ายคงที่มากขึ้น ลักษณะสองประการของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทำให้การกำหนดที่สามมีประโยชน์ในกรณีที่การใช้งานยูทิลิตี้ที่เพิ่มขึ้นเช่นโทรศัพท์เพิ่มเติมสำหรับการตลาดการโทรเย็นนั้นเชื่อมโยงกับไดรฟ์เฉพาะสำหรับธุรกิจที่เพิ่มขึ้น