สมุดบันทึกเป็นคำศัพท์ที่สามารถใช้กับงานประเภทต่างๆได้ หนึ่งในการใช้งานทั่วไปสำหรับสมุดบันทึกคือการติดตามข้อมูลในขณะที่คุณขับรถ รายละเอียดเช่นเหตุผลสำหรับการเดินทางวันที่ไมล์สะสมเวลาขับรถการบำรุงรักษาไมล์ต่อแกลลอนและบริการทั้งหมดสำหรับยานพาหนะของคุณสามารถติดตามได้อย่างง่ายดายในสมุดบันทึกของคุณ เมื่อคุณใช้ยานพาหนะของคุณเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจข้อมูลในสมุดบันทึกของคุณจะสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีได้
คิดออกประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการติดตามในสมุดบันทึกของคุณ เมื่อใช้ตัวอย่างของสมุดบันทึกสำหรับการขับรถคุณสามารถติดตามเวลาที่คุณขับรถใช้เวลาในการเดินทางแต่ละครั้งกี่ไมล์วัตถุประสงค์ของการเดินทางและวันที่ สำหรับบริการบันทึกสามารถช่วยคุณติดตามวันที่ให้บริการบริการที่คุณได้รับเช่นการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันและค่าบริการแต่ละรายการ คำนวณไมล์ต่อแกลลอน
ติดป้ายส่วนต่างๆของสมุดบันทึกของคุณ ข้อมูลแต่ละส่วนที่คุณต้องรวมควรได้รับคอลัมน์แยกต่างหาก ทำให้การติดตามข้อมูลง่ายขึ้นมาก ใช้ชุดคอลัมน์ที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่นชุดคอลัมน์หนึ่งอาจอ่าน“ วันที่เวลาระยะทางและวัตถุประสงค์” ในขณะที่อีกชุดหนึ่งอ่าน“ วันที่บริการค่าใช้จ่ายผู้รับเงิน”
อัปเดตบันทึกของคุณอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นทุกครั้งที่คุณใช้ยานพาหนะของคุณเพื่อทำธุรกิจให้จดบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในบันทึกของคุณเมื่อคุณเข้าไปในรถ อย่าลืมเพิ่มเวลาและระยะทางที่สิ้นสุด
เพิ่มผลรวม ในสมุดบันทึกของคุณข้อมูลบางอย่างอาจต้องมีการรวมกันเช่นตอนสิ้นไตรมาสหรือปี ตัวอย่างเช่นไมล์สำหรับการเดินทางแต่ละครั้งในยานพาหนะของคุณและค่าใช้จ่ายโดยรวมของการบริการทั้งหมดสำหรับยานพาหนะของคุณคือสองคอลัมน์ที่ต้องคำนวณ
เขียนอย่างชัดเจน ในการใช้สมุดบันทึกอย่างถูกต้องคุณต้องอ่านลายมือของคุณเอง คุณอาจต้องแชร์สมุดบันทึกของคุณกับบัญชีหรือนายจ้างของคุณ
