งบกำไรขาดทุนยังเป็นที่รู้จักกันในนาม งบกำไรขาดทุน. มันจะบอกคุณว่ารายได้สุทธิที่ธุรกิจของคุณได้รับในช่วงเวลาที่กำหนดรูปแบบพื้นฐานนั้นเหมือนกันสำหรับธุรกิจทั้งหมดแม้ว่าจะมีความแตกต่างเล็กน้อยขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจของคุณ
เอกสารประกอบการพิจารณา
ในการหารายได้สุทธิคุณจำเป็นต้องรู้รายได้รวมและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในช่วงเวลานั้น หากคุณบันทึกธุรกรรมของคุณตลอดระยะเวลาคุณสามารถเปิดซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อรับข้อมูลได้ มิฉะนั้นคุณจะต้องรวบรวมบันทึกเหล่านี้รวมถึงใบเสร็จใบเสร็จและใบแจ้งหนี้
ประเภทของเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณทำงานกับ เงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง. หากคุณดำเนินธุรกิจแบบเงินสดคุณจะรวมเฉพาะรายการรายได้หรือค่าใช้จ่ายเมื่อคุณได้รับหรือใช้จ่ายเงิน การบัญชีคงค้าง บันทึกรายได้เมื่อคุณทำงานแม้ว่าลูกค้าจะมีเวลา 30 วันในการจ่าย ในทำนองเดียวกันหากธุรกิจของคุณซื้อตอนนี้และชำระเงินในภายหลังธุรกิจจะบันทึกค่าใช้จ่ายคงค้างเมื่อคุณทำการซื้อไม่ใช่เมื่อคุณชำระเงิน
การเตือน
หากคุณใช้การบัญชีคงค้างรายได้จะไม่เหมือนกับกระแสเงินสด แม้ว่าคำสั่งกำไรและขาดทุนของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณทำได้ดี แต่ก็มีความเป็นไปได้ที่จะมีกระแสเงินสดเพียงเล็กน้อยซึ่งคุณไม่สามารถทำได้
ข้อมูลที่คุณต้องการ
- ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาที่กล่าวถึงรวมถึงค่าสาธารณูปโภคค่าเดินทางค่าวัสดุสิ้นเปลืองที่ซื้อและผู้รับเหมา
- สินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุดของคุณสำหรับรอบระยะเวลาถ้าคุณจัดการสินค้า
- รายได้รวมของคุณสำหรับงวด
การร่างแถลงการณ์
หากสิ่งที่คุณต้องการคือการรู้จักรายได้สุทธิของธุรกิจของคุณมันเป็นเรื่องง่าย รับรายได้รวมสำหรับช่วงเวลาลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดและบันทึกผลลัพธ์ นั่นทำให้คุณมีรายได้สุทธิที่นั่น
สำหรับการวิเคราะห์โดยละเอียดคุณสามารถแบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายออกเป็นรายการแยกต่างหาก เริ่มต้นด้วยรายได้ทั้งหมดจากนั้นลบ ต้นทุนของสินค้าที่ขาย. รวมถึงรายการต่างๆเช่นวัตถุดิบและต้นทุนการผลิต ลบถัดไป ค่าใช้จ่ายอื่น ๆการแยกค่าใช้จ่ายปกติเช่นการเดินทางหรือการโฆษณาจากค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติเช่นการซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หากคุณมีรายได้ที่ผิดปกติ - เช่นถ้าคุณขายคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าหลังจากซื้อเครื่องใหม่ - ให้เพิ่มเข้าไป แต่แยกจากรายได้ปกติ ทั้งหมดนี้ให้คุณ รายได้ก่อนหักภาษี. คุณสามารถค้นหาคำแถลงตัวอย่างทางออนไลน์เพื่อรับทราบว่ารูปลักษณ์ของคุณอาจเป็นอย่างไร ชุดซอฟต์แวร์สามารถช่วยให้มีงบรายรับที่ซับซ้อนมากขึ้น
