จดหมายแนบที่เรียกว่าจดหมายฝึกงานเป็นจดหมายปะหน้าสำหรับนักเรียนที่ต้องการสร้างประสบการณ์การทำงานพบกับที่ปรึกษาและได้รับโอกาสในการทำงานหลังจบการศึกษา นักเรียนจะแสดงความสนใจในการฝึกงานที่ บริษัท แห่งใดแห่งหนึ่ง ตลาดฝึกงานมีการแข่งขันสูง นักเรียนจะต้องขายคุณสมบัติของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเขียนจดหมายแนบเพื่อดึงดูดความสนใจขององค์กร
จัดรูปแบบจดหมาย
จดหมายแนบเป็นจดหมายธุรกิจที่เป็นไปตามแนวทางการจัดรูปแบบธุรกิจมาตรฐาน เลือกแบบอักษรมืออาชีพเช่น Arial, Courier หรือ Times New Roman ทำให้ขนาดตัวอักษรอย่างน้อย 10 แต่เป็นที่ต้องการ 11 หรือ 12 อย่าใช้แบบอักษรที่ใหญ่กว่า 12 ตัวอักษรธุรกิจใช้การจัดรูปแบบบล็อก บล็อกเป็นส่วนของข้อมูลเช่นข้อมูลการติดต่อหรือย่อหน้าใหม่ บล็อคทั้งหมดอยู่ในแนวชิดขอบด้านซ้ายโดยไม่มีการเยื้องย่อหน้า หน้ามีระยะขอบหนึ่งนิ้วในทุกด้าน การจัดรูปแบบบล็อกใช้พื้นที่หนึ่งบรรทัดระหว่างบล็อกย่อหน้า
แนะนำตัวเอง
จดหมายแนบแนะนำนักเรียนเกี่ยวกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท รวมบรรทัดอ้างอิงหรือหัวเรื่องเช่น "Re: Application for Research Attachment" ในรูปแบบตัวหนาเหนือตัวอักษร แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตามขอแนะนำให้ใช้สายอ้างอิงเพื่อขอจดหมายถึงบุคคลที่ถูกต้องเร็วขึ้น
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับตัวอักษรจะระบุว่าเป็นวิชาเอกรองลงมาและปีการศึกษาของนักเรียนอย่างรัดกุม รวมถึงประสบการณ์การทำงานหรือการวิจัยที่เกี่ยวข้อง ทักษะประสบการณ์หรือชั้นเรียนที่แตกต่างทำให้นักเรียนมีทักษะมากกว่าทักษะอื่น ๆ สังเกตประสบการณ์การทำงานอื่น ๆ ที่แสดงถึงความเป็นมืออาชีพหรือทักษะเฉพาะ อาชีพนอกงานอาจรวมถึงการทำงานนอกเวลาที่สำนักงานของผู้รับทุนหรือธนาคารในท้องถิ่น คิดถึงสองครั้งรวมถึงประสบการณ์ในการเป็นที่ปรึกษาในค่ายหรือพนักงานเสิร์ฟในจดหมายเว้นแต่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานโดยตรงที่ต้องการ
โดดเด่นออกมาจากฝูงชน
มีการแข่งขันมากมายสำหรับการฝึกงานซึ่งคล้ายกับการแข่งขันในตลาดงาน เมื่อคุณร่างเนื้อหาของจดหมายให้ทำการวิจัย บริษัท และเชื่อมต่อจุดต่าง ๆ ของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล นี่หมายถึงการระบุว่าทำไมคุณถึงต้องการฝึกงาน แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดตามระดับการศึกษาทักษะเฉพาะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ใช้เวลาในการอธิบายว่าการฝึกงานของ บริษัท จะสร้างทักษะที่จำเป็นอย่างไรผ่านการใช้ทฤษฎีที่ศึกษามาปฏิบัติจริง
เพิ่มสิ่งห่อหุ้ม
เซิร์ฟเวอร์จดหมายแนบมีวัตถุประสงค์เดียวกับจดหมายสมัครงานของผู้สมัครงาน ผู้หางานรวมถึงประวัติย่อเป็นสิ่งที่แนบมากับจดหมายปะหน้า เช่นเดียวกับจดหมายแนบซึ่งให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการทำงานและการศึกษา ผู้สมัครบางคนได้รับประโยชน์จากการรวมบทความที่ตีพิมพ์หรือจดหมายแนะนำ - แสดงว่า "สิ่งที่แนบมา" ภายใต้ชื่อของคุณในตอนท้าย
