ผู้มีส่วนได้เสียคือบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากโครงการหรือผู้ที่มีอิทธิพลเหนือโครงการ ผู้มีส่วนได้เสียมีส่วนได้เสียในโครงการที่เปิดออกไม่ว่าจะล้มเหลวหรือประสบความสำเร็จ ผู้มีส่วนได้เสียที่มีศักยภาพรวมถึงบุคคลภายในที่ทำงานให้ บริษัท ของคุณและผู้มีส่วนได้เสียภายนอกเช่นผู้ให้กู้ซัพพลายเออร์และลูกค้า ผู้มีส่วนได้เสียมีข้อเสียที่บางครั้งคุณสามารถควบคุมได้
ความรับผิดชอบ
บทบาทของผู้มีส่วนได้เสียแตกต่างกันไปตามความสนใจเฉพาะของเขาในโครงการ แต่ผู้มีส่วนได้เสียส่วนใหญ่มีความรับผิดชอบบางอย่างสำหรับโครงการ ตัวอย่างเช่นผู้มีส่วนได้เสียที่เป็นลูกค้าของ บริษัท พัฒนาซอฟต์แวร์จะต้องมีบทบาทอย่างแข็งขันในการวางแผนและการใช้งานซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นสำหรับเขา ในขณะที่การมีส่วนร่วมเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการของเขาเขายังต้องใช้เวลาออกจากหน้าที่ปกติของเขาในระหว่างวันทำงานเพื่อจัดการความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้เสีย ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางคนไม่ต้องการจัดการเวลาหรือความรับผิดชอบที่ต้องการ
การสื่อสาร
การสื่อสารเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงการใด ๆ สำหรับผู้มีส่วนได้เสียที่ไม่ได้ทำงานโดยตรงกับโครงการบางครั้งการสื่อสารก็เป็นปัญหา หาก บริษัท ที่จัดการโครงการไม่ได้รักษาผู้มีส่วนได้เสียไว้ในวงจรการสื่อสารเธออาจรู้สึกว่าถูกทอดทิ้ง ผู้มีส่วนได้เสียอาจรู้สึกประหม่าหรือหงุดหงิดหากพวกเขาไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นเป็นประจำ หากไม่มีการสื่อสารที่เป็นมาตรฐานผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจพลาดการตัดสินใจที่สำคัญหรือไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อจำเป็นต้องป้อนข้อมูล
ควบคุม
ในขณะที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางคนมีการควบคุมอย่างมากภายในโครงการคนอื่น ๆ มีอิทธิพลน้อยกว่า โดยไม่ต้องมีบทบาทอย่างแข็งขันในการพัฒนาและจัดการโครงการผู้มีส่วนได้เสียอยู่ในความเมตตาของ บริษัท ที่จะดำเนินโครงการให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นผู้ให้กู้มักจะกำหนดข้อ จำกัด และข้อกำหนดบางอย่างเมื่อให้กู้ยืมเงินกับธุรกิจ แต่มีการควบคุมการดำเนินงานประจำวันของผู้ยืมเพียงเล็กน้อย หากผู้กู้ตัดสินใจอย่างไม่ถูกต้องในการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือการดำเนินธุรกิจอื่น ๆ มีแนวโน้มที่จะสูญเสียเงินและอาจถึงขั้นปิดซึ่งส่งผลกระทบต่อผู้ให้กู้
ความล้มเหลว
ไม่ว่าปริมาณการป้อนข้อมูลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะอยู่ในโครงการโครงการอาจยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ผู้มีส่วนได้เสียยืนเสียเงินและเวลาหากโครงการไม่เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด หากโครงการสามารถกู้ได้ผู้มีส่วนได้เสียจะต้องรอนานกว่าที่คาด หากโครงการล้มเหลวโดยสมบูรณ์ผู้มีส่วนได้เสียต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นหรือทำให้โครงการเสียไปอย่างสมบูรณ์
